Ulgi podatkowe

Koszty Nexus a koszty uzyskania przychodu w uldze IP BOX – jakie są różnice?

Stan prawny

Aktualny

Data publikacji

06 czerwca 2025
Jednym z kluczowych zagadnień przy korzystaniu z ulgi IP BOX są koszty, których prawidłowa klasyfikacja bywa wyzwaniem dla wielu przedsiębiorców. W praktyce pojawiają się pytania: czym różnią się koszty Nexus od kosztów uzyskania przychodu (KUP) i jak wpływają na rozliczenia podatkowe?

Koszty uzyskania przychodu – podstawa w działalności gospodarczej 💼

Koszty uzyskania przychodu to wydatki ponoszone w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą, które służą osiągnięciu, zabezpieczeniu lub zachowaniu źródła przychodu. Można je odliczyć od przychodu, co pozwala na obniżenie dochodu, a w konsekwencji – podstawy opodatkowania. 📉

Dzięki temu koszty KUP bezpośrednio wpływają na wysokość należnego podatku dochodowego. Ich prawidłowe dokumentowanie i klasyfikacja są więc kluczowe dla optymalizacji podatkowej. ✅

Czym są koszty Nexus i dlaczego są istotne w IP BOX? 🧠

Koszty Nexus mają szczególne znaczenie w kontekście ulgi IP BOX. Służą one do wyliczenia tzw. wskaźnika Nexus, który jest podstawą obliczenia dochodu kwalifikowanego z kwalifikowanego prawa własności intelektualnej. 🧾

Zgodnie z art. 30c ust. 4 ustawy o PIT, wskaźnik Nexus oblicza się według wzoru:

Wzór NEXUS

Gdzie:

  • a – koszty prowadzenia przez podatnika działalności B+R związanej z kwalifikowanym IP,
  • b – koszty nabycia wyników B+R od podmiotów niepowiązanych,
  • c – koszty nabycia wyników B+R od podmiotów powiązanych,
  • d – koszty nabycia kwalifikowanego prawa własności intelektualnej.

📌 Uwaga: Jeżeli wartość wskaźnika przekroczy 1, przyjmuje się ją jako równą 1.

Koszty Nexus to wydatki bezpośrednio związane z tworzeniem, rozwijaniem lub ulepszaniem kwalifikowanego IP, które:

  • muszą być faktycznie poniesione przez podatnika 💰,
  • nie mogą być dofinansowane ani zwrócone w żadnej formie.

Niektóre koszty – jak odsetki, opłaty finansowe czy koszty nieruchomości – nie są uwzględniane w tym wyliczeniu. 🚫🏢

Przykłady kosztów Nexus 🧾

Przykładowe koszty kwalifikowane jako Nexus to m.in.:

  • usługi księgowe 📊,
  • usługi telekomunikacyjne 📞,
  • zakup sprzętu elektronicznego 💻,
  • koszty użytkowania pojazdu 🚗 (o ile są bezpośrednio związane z projektem IP).

W praktyce jednak ustalenie, które koszty spełniają kryteria Nexus, bywa problematyczne. Z tego względu wielu podatników występuje o interpretację indywidualną do Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej (KIS), co zapewnia bezpieczeństwo podatkowe. 🛡️

Koszty Nexus a koszty uzyskania przychodu – nie myl pojęć ⚠️

Choć każdy koszt Nexus jest kosztem uzyskania przychodu, to nie każdy koszt uzyskania przychodu kwalifikuje się jako koszt Nexus. Ta różnica jest kluczowa przy stosowaniu IP BOX, ponieważ wpływa na wysokość kwalifikowanego dochodu i ostatecznie – na poziom opodatkowania. 📈


Masz wątpliwości, które koszty możesz zaliczyć do Nexus❓ Skontaktuj się z naszą kancelarią – pomożemy Ci przeanalizować dokumentację i przygotować wniosek o interpretację indywidualną. ✉️📞

Zapraszamy do kontaktu: [email protected]

Nie daj im nawet piątaka więcej niż to konieczne!

Mentzen + to ciągła opieka prawno-podatkowa.
Zatem jeśli chciałbyś poczuć się bezpiecznie, a przy okazji płacić możliwie niskie podatki…

Doradztwo podatkowe w kancelarii Mentzen - doradztwo dla firm - zakładanie działalności gospodarczej

Nie daj im nawet piątaka więcej niż to konieczne!

Doradztwo podatkowe w kancelarii Mentzen - doradztwo dla firm - zakładanie działalności gospodarczej

Mentzen + to ciągła opieka prawno-podatkowa.
Zatem jeśli chciałbyś poczuć się bezpiecznie,
a przy okazji płacić możliwie niskie podatki…

Odwiedź nas również na: