Obowiązki związane z zamknięciem jednoosobowej działalności gospodarczej

W tym artykule dowiesz się:
- jak zamknąć działalność w CEIDG;
- jakie skutki podatkowe związane są z likwidacją przedsiębiorstwa;
- co zrobić z kasą fiskalną oraz dokumentami.

Zamknięcie jednoosobowej działalności gospodarczej w Polsce wiąże się z formalnościami takimi jak: zakończenie współpracy z kontrahentami, czy wypowiedzenie umowy pracownikom. Oprócz wymienionych obowiązków istnieje kilka czynności, które należy wykonać na gruncie podatkowym. Obowiązków tych nie ma wiele, jednak warto o nich wiedzieć, żeby dokonać tego zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz bezproblemowo przejść cały proces.

Najważniejsza rzecz – CEIDG

Podstawowym obowiązkiem podatnika jest złożenie wniosku CEiDG -1 do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w terminie 7 dni od daty zaprzestania działalności. Można to zrobić w następujący sposób:

  • online, poprzez stronę Biznes.gov.pl
  • w urzędzie miasta lub gminy
  • pocztą

Informacja o wykreśleniu firmy zostaje automatycznie przesłana do Urzędu Skarbowego. Dodatkowo podatnik ma również możliwość wykreślenia z ZUS wraz ze złożonym wnioskiem. Podczas składania wniosku należy dołączyć druk ZUS ZWUA, a wiec druk, który wyrejestrowuje przedsiębiorcę oraz pracowników i ZUS ZCNA, który dotyczy wyrejestrowania członków rodziny.

Obowiązki na gruncie PIT

W przypadku podatku PIT niezbędne jest sporządzenie dwóch dokumentów:

  • remanentu likwidacyjnego
  • wykazu majątku.

Remanent likwidacyjny jest ostatnim wpisem w podatkowej księdze przychodów i rozchodów. Jego wysokość pozwala obliczyć prawidłowo wysokość podatku dochodowego. Remanent likwidacyjny musi ujmować pozostające na dzień zakończenia działalności gospodarczej: towary handlowe, materiały podstawowe i pomocnicze, półwyroby, produkcję w toku, wyroby gotowe, braki i odpady. Dokument ten powinien również zawierać informacje o towarach należących do przedsiębiorcy, które w dniu zakończenia działalności znajdują się poza siedzibą firmy. Remanent likwidacyjny trzeba sporządzić nawet wtedy, gdy wynosi 0. Obowiązek wypełniania tego dokumentu nie dotyczy podatników, którzy w ostatnim roku działalności rozliczali się ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych oraz nie wysyła się go do Urzędu Skarbowego.

Drugim dokumentem jest wykaz składników majątku firmy, w którym zawarte są środki trwałe oraz wyposażenie, które na dzień likwidacji pozostają w działalności. Składniki majątku ujęte w wykazie nie są uwzględniane przy ustaleniu dochodu na dzień zamknięcia działalności, czyli w na ten moment nie podlegają opodatkowaniu. Dopiero ich sprzedaż w ciągu 6 lat (licząc od pierwszego dnia miesiąca, który nastąpi po miesiącu, w którym zaprzestano prowadzić działalność gospodarczą), po zamknięciu firmy powoduje, że uzyskany przychód trzeba opodatkować. Wykazu składników majątku i spisu nie trzeba przekazywać do Urzędu Skarbowego ani zawiadamiać naczelnika tego urzędu o jego sporządzeniu, jednak należy przechowywać wraz z dokumentacją przedsiębiorstwa.

Obowiązki na gruncie VAT

Bycie czynnym podatnikiem VAT wiąże się z kolejnym obowiązkami. W celu wyrejestrowania z VAT należy złożyć formularz VAT-Z w ciągu 7 dni od dnia zaprzestania wykonywania czynności opodatkowanych, a więc likwidacji działalności.

Czynni podatnicy VAT mają obowiązek sporządzenia jeszcze jednego dokumentu – spisu z natury do celów VAT. Należy wykazać wszystkie składniki majątku (w tym towary, wyposażenie, środki trwałe i pozostałe składniki majątku) od których został odliczony podatek VAT, a występują one nadal w firmie. Należy w nim wykazać wyposażenie, przy zakupie których przysługiwało prawo do odliczenia podatku VAT i które na dzień likwidacji działalności pozostają w firmie, czyli to, co zostanie ujęte w wykazie składników majątku. Majątek należy wykazać w ustalonych cenach rynkowych na dzień likwidacji działalności i doliczyć podatek VAT. Informację o sporządzonym spisie oraz kwocie należnego podatku dołącza się deklaracji JPK_V7, którą składa się za okres w którym nastąpiła likwidacja działalności.

Kasa fiskalna

Podatnicy, korzystający z kasy fiskalnej elektronicznej lub papierowej muszą pamiętać o zakończeniu jej pracy. W tym celu należy wykonać raport dobowy oraz raport fiskalnego okresu, złożyć w ciągu 5 dni do właściwego naczelnika urzędu skarbowego protokół z odczytem pamięci fiskalnej i raportem fiskalnym oraz złożyć wniosek o wyrejestrowanie kasy z ewidencji kas.

Jeśli dokonanie likwidacji następuje w okresie 3 lat od zakupu kasy fiskalnej, a podatki korzystał wcześniej z ulgi na jej zakup, należy pamiętać, że ulgę te należy zwrócić.

Przechowywanie dokumentacji

Niezbędnym jest przechowywanie dokumentów dotyczących działalności 5 lat po jej zakończeniu, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku. Istnieje jednak kilka wyjątków, a mianowicie listy płac oraz deklaracje rozliczeniowe ZUS należy przechowywać przez 10 lat.

Pozostałe obowiązki

W przypadku zakończenia działalności gospodarczej nie można zapomnieć o dwóch ważnych aspektach, a mianowicie deklaracji rocznej PIT oraz rozliczenia rocznego składki zdrowotnej. Dotyczą one tylko tej części roku w której działalność była prowadzona.

Śledź nasze social media

Oto, co również warto przeczytać

Zebraliśmy treści, które idealnie dopełnią artykuł.
Zarząd siedzący przy stole
28 sierpnia, 2025
Fundacja rodzinna to narzędzie, które ma ułatwiać sukcesję i ochronę majątku rodzinnego. Zanim jednak stanie się pełnoprawnym podmiotem wpisanym do Rejestru Fundacji Rodzinnych, działa jako fundacja rodzinna w organizacji.
Przeczytaj całość
26 sierpnia, 2025
W praktyce stosowania estońskiego CIT jednym z kluczowych zagadnień pozostaje właściwe rozumienie pojęcia ukrytych zysków. Z uwagi na mało precyzyjną definicję ustawową bardzo często występujemy w imieniu Klientów z wnioskami o interpretację indywidualną, w celu jednoznacznego ustalenia czy dane świadczenie będzie ukrytym zyskiem.
Przeczytaj całość
Konsola do gier
21 sierpnia, 2025
W określonych sytuacjach wydatek na zakup konsoli do gier może zostać zaliczony do kosztów uzyskania przychodu.
Przeczytaj całość