Zatrudnienie

Savoir-vivre rozmowy kwalifikacyjnej – co wolno, a czego nie wolno zapytać kandydata?

Stan prawny

Aktualny

Data publikacji

09 lipca 2025
Rozmowa kwalifikacyjna to kluczowy moment w procesie rekrutacji – zarówno dla pracodawcy, jak i kandydata. To nie tylko etap selekcji, ale także pierwsze wrażenie o kulturze organizacyjnej firmy. Warto zatem wiedzieć, jak przeprowadzić rozmowę kwalifikacyjną zgodnie z przepisami Kodeksu pracy, poszanowaniem prywatności i zasadami dobrego wychowania.

W tym artykule dowiesz się:

✅ Jakie pytania są dozwolone, a jakie zakazane zgodnie z przepisami prawa pracy i RODO,
✅ Jak zadbać o profesjonalizm i kulturę osobistą podczas rozmowy,
✅ Dlaczego atmosfera i sposób komunikacji mają kluczowe znaczenie w procesie rekrutacyjnym.

⚖️ 1. Pytania zgodne z prawem – co mówi Kodeks pracy i RODO?

Zgodnie z art. 221 Kodeksu pracy, pracodawca może żądać od kandydata wyłącznie danych niezbędnych do przeprowadzenia rekrutacji i zawarcia umowy o pracę. Są to:

  • imię i nazwisko,
  • data urodzenia,
  • dane kontaktowe,
  • informacje o wykształceniu, kwalifikacjach i doświadczeniu zawodowym – jeśli są istotne dla stanowiska.

🚫 Pytania, które wykraczają poza ten zakres, są niedozwolone. Oznacza to, że pracodawca nie ma prawa pytać o:

🔒 stan cywilny, dzieci i plany rodzicielskie,
🔒 stan zdrowia, niepełnosprawność, przebieg chorób,
🔒 wyznanie, poglądy polityczne, orientację seksualną,
🔒 pochodzenie etniczne, narodowość, przynależność związkową.

Uwaga: pytania pośrednie – np. o święta, plany na weekend, czy rytuały rodzinne – także mogą być uznane za naruszające prywatność i prowadzić do zarzutu dyskryminacji.

📌 Co więcej, zgodnie z zasadą minimalizacji danych (RODO), nawet legalnie pozyskane informacje muszą być adekwatne i proporcjonalne do celu ich przetwarzania. Pracodawca nie powinien zbierać więcej informacji, niż jest to konieczne.

🧑‍💼 2. Profesjonalizm i takt – savoir-vivre w rozmowie kwalifikacyjnej

Prawo to jedno, ale równie ważna jest kultura osobista i wrażliwość społeczna. 🤝 Każda rozmowa rekrutacyjna powinna odbywać się w atmosferze szacunku, uprzejmości i życzliwości.

Dobry rekruter powinien:
✅ być punktualny i przygotowany,
✅ znać wcześniej CV kandydata,
✅ rozpocząć spotkanie od przywitania i przedstawienia struktury rozmowy,
✅ zadbać o komfort – np. zaproponować wodę, unikać presji.

🧘‍♀️ Kandydaci często są zestresowani. Dlatego tak ważne są:

  • uważne słuchanie,
  • unikanie przerywania,
  • odpowiedni ton głosu i język ciała.

Rozmowa rekrutacyjna powinna być dialogiem, a nie przesłuchaniem. Po zakończeniu warto podziękować kandydatowi, poinformować o dalszych krokach i przekazać termin decyzji. Takie działania budują pozytywny wizerunek firmy jako pracodawcy.

🌟 3. Dobra atmosfera i jasna komunikacja – klucz do udanej rekrutacji

Rozmowa kwalifikacyjna to także moment, gdy kandydat ocenia pracodawcę. Warto więc zadbać o atmosferę otwartości i wzajemnego szacunku.

Najlepszą praktyką jest skupienie się na kompetencjach, motywacjach, wartościach i dopasowaniu do zespołu. 👥 Unikajmy oceniania po wyglądzie, wieku czy akcencie – to nie są kryteria merytoryczne.

🗣️ Rekruter, który:

  • komunikuje się jasno i uczciwie,
  • wykazuje empatię,
  • unika szablonowych pytań,

zyskuje zaufanie i szacunek, nawet jeśli kandydat nie zostanie wybrany.

Zapraszamy do kontaktu: [email protected]

Nie daj im nawet piątaka więcej niż to konieczne!

Mentzen + to ciągła opieka prawno-podatkowa.
Zatem jeśli chciałbyś poczuć się bezpiecznie, a przy okazji płacić możliwie niskie podatki…

Doradztwo podatkowe w kancelarii Mentzen - doradztwo dla firm - zakładanie działalności gospodarczej

Nie daj im nawet piątaka więcej niż to konieczne!

Doradztwo podatkowe w kancelarii Mentzen - doradztwo dla firm - zakładanie działalności gospodarczej

Mentzen + to ciągła opieka prawno-podatkowa.
Zatem jeśli chciałbyś poczuć się bezpiecznie,
a przy okazji płacić możliwie niskie podatki…

Odwiedź nas również na: