12 maja, 2023

Jak skontrować kontrole podatkowe?  

Gdy podczas kontroli podatkowych walczysz w ringu z fiskusem, jego ciosem końcowym jest protokół z przeprowadzonej kontroli lub wynik kontroli celno-skarbowej. Bardzo często wydaje się, że to nokaut. Nie musisz jednak czekać na rewanż ze skarbówką w postaci walki w postępowaniu podatkowym. W niektórych sytuacjach możesz zgłosić zastrzeżenia do przeprowadzanej kontroli.

Runda pierwsza, dwóch przeciwników 

 

Możemy wyróżnić dwa rodzaje kontroli- kontrolę podatkową i kontrolę celno-skarbową. Co ważne, mają one różne podstawy prawne, różnych prowadzących i różny zakres działania.  

Zadaniem kontroli podatkowej jest sprawdzenie czy podatnik wywiązuje się z przestrzegania przepisów prawa podatkowego. Jeżeli przedmiot kontroli dotyczy podatków i opłat lokalnych, to kontrolę przeprowadza właściwy wójt, burmistrz albo prezydent miasta. Jeżeli kontrola dotyczy podatków zasilających budżet państwa, to kontrolę przeprowadza właściwy naczelnik urzędu skarbowego. 

Kontrola celno-skarbowa również obejmuje powyższe zagadnienia, ale się do nich nie ogranicza. Ponadto, kontrola celno-skarbowa może również zweryfikować przestrzeganie przepisów regulujących urządzanie i prowadzenie gier hazardowych, przeciwdziałania prania pieniędzy i finansowania terroryzmu. Kontrolę przeprowadza naczelnik urzędu celno-skarbowego, i nie jest on ograniczony właściwością swojego urzędu- ma on możliwość dokonania kontroli na terenie całej Polski. 

 

Rzucenie rękawicy i ważenie przed walką 

 

Oponent co do zasady musi rzucić Ci rękawicę. Przy kontroli podatkowej musi przesłać zawiadomienie o przeprowadzeniu kontroli, z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem. Jednakże, istnieje szereg przesłanek, w wyniku których zostanie ona przeprowadzona bez uprzedniego zawiadomienia, gdzie kontrola;  

  • dotyczy zasadności zwrotu VAT 
  • ma być wszczęta na żądanie organu prowadzącego postępowanie przygotowawcze o przestępstwo lub przestępstwo skarbowe 
  • dotyczy opodatkowania przychodów nieznajdujących pokrycia w ujawnionych źródłach lub pochodzących ze źródeł nieujawnionych 
  • dotyczy niezgłoszonej do opodatkowania działalności gospodarczej 
  • ma być podjęta w oparciu o informacje uzyskane na podstawie przepisów o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu 
  • dotyczy osoby lub wspólnika osoby prawomocnie skazanej za popełnienie przestępstwa skarbowego, przestępstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu, przestępstwa na podstawie ustawy o rachunkowości lub wykroczenia polegającego na utrudnianiu kontroli 
  • dotyczy osoby będącą zobowiązanym w postępowaniu egzekucyjnym w administracji  

Powyższe przesłanki nie są jedynymi, ale są najbardziej znaczącymi, które trzeba mieć na uwadze w kontekście możliwej kontroli podatkowej. Wszystkie przesłanki zostały ujęte w art. 282c Ordynacji Podatkowej.  

Otrzymawszy zawiadomienie o kontroli podatkowej, mamy prawo do skorygowania deklaracji, której dotyczy niniejsza kontrola. Gdy kontrola zostanie wszczęta, tracimy możliwość dokonania korekty i odzyskujemy ją dopiero gdy kontrola zostanie zakończona.  

Kontrola celno-skarbowa jest wszczynana z dniem doręczenia kontrolowanemu upoważnienia do przeprowadzenia kontroli. Jednakże, jeżeli zachodzi uzasadniona obawa o nieprzestrzeganie przepisów prawa, kontrola celno-skarbowa może odbyć się po okazaniu kontrolowanemu legitymacji służbowej kontrolującego funkcjonariusza. Jeżeli kontrola celno-skarbowa ma dotyczyć weryfikacji przestrzegania prawa podatkowego przez kontrolowanego (a więc miałaby zakres zbliżony do kontroli podatkowej), kontrolowany ma 14 dni od otrzymania upoważnienia na dokonanie korekty deklaracji podatkowej w zakresie, którego dotyczy kontrola. Korekta złożona po tym czasie, a przed zakończeniem kontroli celno-skarbowej nie rodzi żadnych skutków prawnych. 

 

Nie ma co czekać na rewanż 

 

Na zakończenie kontroli podatkowej, podatnik otrzymuje protokół z tej kontroli. Protokół opisuje przebieg kontroli, a także zawiera ocenę czynności będących przedmiotem kontroli. W sytuacji, w której podatnik nie dokona korekty deklaracji podatkowej, a sama kontrola wykazała nieprawidłowości, wówczas kolejnym etapem jest wszczęcie postępowania podatkowego. Organ podatkowy co do zasady musi wszcząć takie postępowania w przeciągu 6 miesięcy od zakończenia kontroli podatkowej.  

Zdarza się, że podatnik otrzymując protokół kontroli podatkowej, świadomie czeka do wszczęcia postępowania podatkowego, aby móc się zrewanżować z fiskusem. Nie trzeba jednak czekać do postępowania podatkowego, żeby udowodnić swoje racje!  

Masz 14 dni na zgłoszenie zastrzeżeń do protokołu kontroli, wraz z przedłożeniem dowodów udowadniających Twoje racje. Należy sprawdzić, czy organ dokonujący kontroli podatkowej dokonał rzetelnych ustaleń i czy jesteśmy w stanie odpowiednio je skontrować. Organ podatkowy może, choć nie musi uwzględnić zastrzeżenia podatnika.  

Jeżeli zakończyła się kontrola celno-skarbowa mająca za zadanie sprawdzić przestrzeganie prawa podatkowego, to podatnik otrzymuje wynik kontroli celno-skarbowej. Niestety, tutaj nie ma możliwości złożenia żadnych zastrzeżeń do wyniku kontroli celno-skarbowej, a w przypadku braku skorygowania deklaracji podatkowej, kontrola ta automatycznie przekształca się w postępowanie podatkowe.  

 

Znaj swoje prawa i prawe sierpowe 

 

Czas trwania poszczególnych kontroli również jest różnie uregulowany. Co ciekawe, ilość dni w roku, w ciągu których można przeprowadzić kontrole podatkowe zależy od wielkości przedsiębiorstwa. I tak, kontrola podatkowa przeprowadzona w stosunku do mikro-przedsiębiorców może trwać maksymalnie 12 dni, w stosunku do małych przedsiębiorców 18 dni, w stosunku do średnich przedsiębiorców 24 dni i 48 dni w stosunku do pozostałych przedsiębiorców.  

Kontrola celno-skarbowa może trwać maksymalnie 3 miesiące, jednakże w uzasadnionych przypadkach organ ma prawo do przedłużenia czasu trwania kontroli.  

Jak widać, kontrola celno-skarbowa jest znacznie bardziej restrykcyjnym, zaciekłym i silniejszym oponentem niż kontrola podatkowa. Zwracam szczególną uwagę, że otrzymawszy protokół kontroli podatkowej, możemy zgłosić zastrzeżenia wraz z dowodami potwierdzającymi nasze stanowisko, a w przypadku otrzymania wyniku kontroli celno-skarbowej nie mamy takiej możliwości.  

Po zakończeniu zarówno kontroli podatkowej jak i celno-skarbowej mamy możliwość (a w niektórych sytuacjach wręcz obowiązek) skorygowania deklaracji podatkowych w zakresie, którego dotyczyła dana kontrola. W przypadku braku dokonania korekty deklaracji należy liczyć się z wszczęciem kolejnego pojedynku będącego już tym razem postępowaniem podatkowym. Oznacza to również, że w obliczu kontroli celno-skarbowej, rewanżu ze skarbówką należy szukać dopiero w tym miejscu.   

Zobacz również

Teksty, które musisz przeczytać!

Wystąpienie wspólnika ze spółki cywilnej

W tym artykule przedstawię procedurę występowania wspólnika ze spółki cywilnej, której umowa została zawarta na czas nieoznaczony. Omówię także związane z tym konsekwencje finansowe oraz wskażę najważniejsze aspekty, o których należy pamiętać.

Sprzedaż samochodu wykupionego z leasingu

Leasing jest coraz częściej wybierany przez przedsiębiorców jako sposób sfinansowania zakupu pojazdu firmowego. Daje wiele korzyści podatkowych, ze względu na wliczenie wydatków związanych z umową leasingową i miesięcznymi ratami w koszty uzyskania przychodu. Pozostaje tylko kwestia, jak przeprowadzić cały proces zakończenia leasingu, aby później móc jak najkorzystniej sprzedać samochód.

Danina solidarnościowa kogo dotyczy i na czym polega?

W tym artykule dowiesz się:
– Kogo dotyczy danina solidarnościowa?
– Od jakich dochodów zapłacisz daninę solidarnościową?
– Czy przysługują Ci jakieś odliczenia?
– Kiedy wykazać oraz zapłacić daninę solidarnościową?

Dopłaty do kapitału – sztuczka kreatywnego księgowego

Dopłaty do kapitału mogą być świetną alternatywą dla pożyczek od wspólników. Czym się różnią, jakie mają wady i zalety? Czy mogą być wykorzystane wyłącznie do dokapitalizowania spółki,
czy może mogą mieć bardziej kreatywne zastosowanie? Na te pytania postaram się odpowiedzieć w tym artykule, zapraszam!

Śledź nasze social media

Tomasz Bethke
Tomasz Bethke

Udostępnij artykuł

Zobacz również

Teksty, które musisz przeczytać!

Wystąpienie wspólnika ze spółki cywilnej

W tym artykule przedstawię procedurę występowania wspólnika ze spółki cywilnej, której umowa została zawarta na czas nieoznaczony. Omówię także związane z tym konsekwencje finansowe oraz wskażę najważniejsze aspekty, o których należy pamiętać.

Sprzedaż samochodu wykupionego z leasingu

Leasing jest coraz częściej wybierany przez przedsiębiorców jako sposób sfinansowania zakupu pojazdu firmowego. Daje wiele korzyści podatkowych, ze względu na wliczenie wydatków związanych z umową leasingową i miesięcznymi ratami w koszty uzyskania przychodu. Pozostaje tylko kwestia, jak przeprowadzić cały proces zakończenia leasingu, aby później móc jak najkorzystniej sprzedać samochód.

Danina solidarnościowa kogo dotyczy i na czym polega?

W tym artykule dowiesz się:
– Kogo dotyczy danina solidarnościowa?
– Od jakich dochodów zapłacisz daninę solidarnościową?
– Czy przysługują Ci jakieś odliczenia?
– Kiedy wykazać oraz zapłacić daninę solidarnościową?

Dopłaty do kapitału – sztuczka kreatywnego księgowego

Dopłaty do kapitału mogą być świetną alternatywą dla pożyczek od wspólników. Czym się różnią, jakie mają wady i zalety? Czy mogą być wykorzystane wyłącznie do dokapitalizowania spółki,
czy może mogą mieć bardziej kreatywne zastosowanie? Na te pytania postaram się odpowiedzieć w tym artykule, zapraszam!

Śledź nasze social media

Oto, co również warto przeczytać

Zebraliśmy treści, które idealnie dopełnią artykuł.
Ojciec po narodzeniu dziecka
11 września, 2025
Zazwyczaj to mama kojarzona jest z urlopem i świadczeniami po porodzie, zaś warto pamiętać, że również ojciec ma swoje prawa i przywileje. W tym artykule przedstawię, co dokładnie przysługuje tacie z tytułu urodzenia dziecka, według zasad ZUS.
Przeczytaj całość
Para rozmawiająca z doradcą
9 września, 2025
Współpraca z osobami, które zamiast z ubezpieczeń społecznych realizowanych przez ZUS, korzystają z KRUS, kojarzy się z wieloma komplikacjami – utarło się bowiem, że nie można z nimi legalnie współpracować, jeśli mają one nadal z takiego ubezpieczenia korzystać. Czy tak jest w rzeczywistości i prowadząc pozarolniczą działalność gospodarczą nie można zatrudnić ubezpieczonego w Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego? W tym artykule sprawdzamy, czy z osobą korzystającą z ubezpieczeń społecznych w KRUS można zawrzeć umowę o pracę, zlecenie, o dzieło lub kontrakt B2B.
Przeczytaj całość
Zmartwiony mężczyzna
5 września, 2025
Opóźniona płatność to problem, z którym boryka się wielu przedsiębiorców – od freelancerów, przez firmy usługowe, po dużych kontrahentów. W tym artykule wyjaśniamy, jak wygląda proces windykacji – od pierwszego sygnału, aż po postępowanie sądowe.
Przeczytaj całość