13 sierpnia, 2025

Nowe stawki kilometrówki i zmiany w rozliczaniu przejazdów prywatnymi pojazdami służbowo – co warto wiedzieć?

Ministerstwo Infrastruktury zapowiedziało istotne zmiany w zasadach ustalania tzw. kilometrówki, czyli zwrotu kosztów za przejazdy prywatnymi pojazdami w celach służbowych. Projekt rozporządzenia przewiduje nie tylko podniesienie stawek obowiązujących obecnie, ale również rozszerzenie ich stosowania na samochody elektryczne, hybrydowe oraz napędzane wodorem. To pierwszy krok do dostosowania przepisów do realiów współczesnego rynku motoryzacyjnego.

Obecny stan prawny – gdzie tkwi problem?

Aktualne rozporządzenie Ministra Infrastruktury z 25 marca 2002 r. różnicuje stawki kilometrówki wyłącznie według pojemności silnika pojazdów spalinowych. W praktyce oznacza to, że właściciele samochodów elektrycznych, hybryd czy pojazdów napędzanych wodorem nie mają przypisanych stawek urzędowych. Skutkiem tego zwrot kosztów podróży służbowej takim pojazdem stanowi w całości przychód pracownika, podlegający opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych.

Taki stan rzeczy od dawna budził kontrowersje, szczególnie w kontekście polityki promowania napędów alternatywnych. Potwierdził to również wiceminister finansów w odpowiedzi na interpelację poselską w lipcu 2025 r., wskazując, że bez zmiany przepisów brak jest możliwości zastosowania zwolnienia podatkowego dla tych pojazdów.

Jakie zmiany planuje resort infrastruktury?

Projekt rozporządzenia zakłada:

  • podwyższenie stawek za 1 km przebiegu pojazdu,
  • zróżnicowanie stawek w zależności od rodzaju napędu i mocy silnika,
  • objęcie regulacją pojazdów elektrycznych, hybrydowych i wodorowych.

Dzięki tym zmianom użytkownicy nowoczesnych pojazdów będą mogli korzystać z takich samych mechanizmów rozliczenia kilometrówki jak właściciele aut spalinowych, a zwrot kosztów do wysokości limitu będzie zwolniony z podatku dochodowego.

Przykładowe nowe stawki

Projekt przewiduje m.in.:

  • Samochody osobowe spalinowe:
    • do 75 kW – 1,04 zł/km,
    • powyżej 75 kW – 1,34 zł/km.
  • Samochody osobowe hybrydowe:
    • do 75 kW – 0,83 zł/km,
    • powyżej 75 kW – 1,10 zł/km.
  • Samochody elektryczne lub wodorowe: 0,60 zł/km.
  • Motocykle:
    • spalinowe – 0,75 zł/km,
    • elektryczne – 0,35 zł/km.
  • Motorowery:
    • spalinowe – 0,45 zł/km,
    • elektryczne – 0,20 zł/km.

Znaczenie dla podatku dochodowego

Mechanizm rozliczenia kosztów przejazdu pozostanie niezmieniony – pracownik zobowiązany będzie do prowadzenia ewidencji przebiegu pojazdu, a pracodawca zwróci koszty według stawek z rozporządzenia.

Kwoty mieszczące się w limicie wynikającym z kilometrówki:

  • są zwolnione z PIT (art. 21 ust. 1 pkt 16 lit. a ustawy o PIT),
  • stanowią koszt podatkowy pracodawcy.

Zwrot powyżej limitu jest traktowany jako dodatkowy przychód pracownika i nie stanowi kosztu uzyskania przychodu dla pracodawcy.

Niższe stawki dla napędów alternatywnych – uzasadnienie

Ministerstwo wskazuje, że niższe stawki dla aut elektrycznych i wodorowych wynikają z relatywnie niższych kosztów eksploatacji. Pojazdy te posiadają mniej elementów mechanicznych, rzadziej ulegają awariom i mają wyższą sprawność energetyczną, co przekłada się na mniejsze wydatki użytkownika. Według szacunków resortu, koszty eksploatacji elektryka mogą być nawet czterokrotnie niższe niż samochodu spalinowego.

Kiedy zmiany mogą wejść w życie?

Projekt rozporządzenia jest powiązany z nowelizacją ustawy o transporcie drogowym oraz kilku innych ustaw, której celem jest m.in. poprawa nadzoru nad transportem międzynarodowym i przewozami kabotażowymi. Po zakończeniu prac legislacyjnych nowe stawki kilometrówki będą mogły obowiązywać – prawdopodobnie jeszcze w 2025 roku.

Planowana nowelizacja to krok w stronę równego traktowania wszystkich użytkowników pojazdów, niezależnie od rodzaju napędu. Zmiany pozwolą objąć zwolnieniem podatkowym zwrot kosztów podróży również dla samochodów elektrycznych, hybrydowych i wodorowych, a jednocześnie wprowadzą wyższe i bardziej zróżnicowane stawki, dostosowane do realiów rynku.

Zobacz również

Teksty, które musisz przeczytać!

Wystąpienie wspólnika ze spółki cywilnej

W tym artykule przedstawię procedurę występowania wspólnika ze spółki cywilnej, której umowa została zawarta na czas nieoznaczony. Omówię także związane z tym konsekwencje finansowe oraz wskażę najważniejsze aspekty, o których należy pamiętać.

Sprzedaż samochodu wykupionego z leasingu

Leasing jest coraz częściej wybierany przez przedsiębiorców jako sposób sfinansowania zakupu pojazdu firmowego. Daje wiele korzyści podatkowych, ze względu na wliczenie wydatków związanych z umową leasingową i miesięcznymi ratami w koszty uzyskania przychodu. Pozostaje tylko kwestia, jak przeprowadzić cały proces zakończenia leasingu, aby później móc jak najkorzystniej sprzedać samochód.

Danina solidarnościowa kogo dotyczy i na czym polega?

W tym artykule dowiesz się:
– Kogo dotyczy danina solidarnościowa?
– Od jakich dochodów zapłacisz daninę solidarnościową?
– Czy przysługują Ci jakieś odliczenia?
– Kiedy wykazać oraz zapłacić daninę solidarnościową?

Dopłaty do kapitału – sztuczka kreatywnego księgowego

Dopłaty do kapitału mogą być świetną alternatywą dla pożyczek od wspólników. Czym się różnią, jakie mają wady i zalety? Czy mogą być wykorzystane wyłącznie do dokapitalizowania spółki,
czy może mogą mieć bardziej kreatywne zastosowanie? Na te pytania postaram się odpowiedzieć w tym artykule, zapraszam!

Śledź nasze social media

Nikola Suchodolska
Nikola Suchodolska

Udostępnij artykuł

Zobacz również

Teksty, które musisz przeczytać!

Wystąpienie wspólnika ze spółki cywilnej

W tym artykule przedstawię procedurę występowania wspólnika ze spółki cywilnej, której umowa została zawarta na czas nieoznaczony. Omówię także związane z tym konsekwencje finansowe oraz wskażę najważniejsze aspekty, o których należy pamiętać.

Sprzedaż samochodu wykupionego z leasingu

Leasing jest coraz częściej wybierany przez przedsiębiorców jako sposób sfinansowania zakupu pojazdu firmowego. Daje wiele korzyści podatkowych, ze względu na wliczenie wydatków związanych z umową leasingową i miesięcznymi ratami w koszty uzyskania przychodu. Pozostaje tylko kwestia, jak przeprowadzić cały proces zakończenia leasingu, aby później móc jak najkorzystniej sprzedać samochód.

Danina solidarnościowa kogo dotyczy i na czym polega?

W tym artykule dowiesz się:
– Kogo dotyczy danina solidarnościowa?
– Od jakich dochodów zapłacisz daninę solidarnościową?
– Czy przysługują Ci jakieś odliczenia?
– Kiedy wykazać oraz zapłacić daninę solidarnościową?

Dopłaty do kapitału – sztuczka kreatywnego księgowego

Dopłaty do kapitału mogą być świetną alternatywą dla pożyczek od wspólników. Czym się różnią, jakie mają wady i zalety? Czy mogą być wykorzystane wyłącznie do dokapitalizowania spółki,
czy może mogą mieć bardziej kreatywne zastosowanie? Na te pytania postaram się odpowiedzieć w tym artykule, zapraszam!

Śledź nasze social media

Oto, co również warto przeczytać

Zebraliśmy treści, które idealnie dopełnią artykuł.
Zmartwiony programista przed laptopem
16 września, 2025
CIT Estoński to forma opodatkowania spółek, która zyskała ogromną popularność w Polsce. Dzięki odroczeniu momentu zapłaty podatku do czasu wypłaty zysku, pozwala on firmom zachować więcej środków na rozwój biznesu. Niestety, nie wszystkie branże mogą w pełni skorzystać z tej formy opodatkowania. Szczególnie dotyczy to firm z sektora IT i programistów.
Przeczytaj całość
26 sierpnia, 2025
W praktyce stosowania estońskiego CIT jednym z kluczowych zagadnień pozostaje właściwe rozumienie pojęcia ukrytych zysków. Z uwagi na mało precyzyjną definicję ustawową bardzo często występujemy w imieniu Klientów z wnioskami o interpretację indywidualną, w celu jednoznacznego ustalenia czy dane świadczenie będzie ukrytym zyskiem.
Przeczytaj całość
Konsola do gier
21 sierpnia, 2025
W określonych sytuacjach wydatek na zakup konsoli do gier może zostać zaliczony do kosztów uzyskania przychodu.
Przeczytaj całość