21 marca, 2020

Tor przeszkód, czyli dokumentacja cen transferowych

Łatwo zgubić drogę w labiryncie przepisów i ich interpretacji. Cena może być wysoka

Brak dokumentacji to jeden z najczęściej popełnianych błędów, jeśli chodzi o ceny transferowe. Ale niejedyny. Lista prostych niedopatrzeń wynikających z nieznajomości bądź niezrozumienia czy też niewłaściwej interpretacji przepisów prawa podatkowego jest długa, a ich popełnienie może wiązać się z ryzykiem podatkowym dla twojego przedsiębiorstwa lub odpowiedzialnością karną skarbową.

Jak wspomnieliśmy w omówieniu najczęstszych przyczyn, dla których przedsiębiorcy nie dokumentują transakcji z podmiotami powiązanymi, przedsiębiorcom i ich księgowym kłopot mogą sprawić limity kwot, od których powstaje obowiązek dokumentacyjny. Popełniane w tym zakresie błędy zdarzają się i wówczas, gdy taka dokumentacja powstaje. Chodzi m.in. o liczenie wartości transakcji w kwotach netto zamiast brutto oraz o przeliczanie na euro waluty, w której dokonywane były transakcje, po niewłaściwym kursie.

Kolejny błąd, który łatwo popełnić w odniesieniu do cen transakcyjnych (transferowych), to zastosowanie niewłaściwej metody weryfikacji tych cen. Możesz wybrać jedną z wielu takich metod, ale musisz pamiętać, że nie każda nadaje się do każdego przypadku. Tym samym, możesz zastosować metodę cen transferowych nieadekwatną do przeprowadzonych transakcji i łatwą do podważenia przez organy podatkowe. Metoda ceny odsprzedaży np. ma zastosowanie tylko wówczas, gdy: mamy do czynienia z łańcuchem kupna-sprzedaży, od zakupu do sprzedaży upłynęło stosunkowo niewiele czasu i nie doszło w tym czasie do zmian przedmiotu transakcji, choćby jego ulepszenia czy dostosowania do lokalnych warunków.

Często mamy też do czynienia z pomijaniem niektórych części dokumentacji cen transferowych. Chodzi o te jej elementy, których wypełnienie nie jest obowiązkowe. Być może i ty masz zamiar uznać, że skoro przepisy nie wymagają od ciebie np. opisania kontekstu transakcji – tego, jakie ona miała znaczenie dla twojej firmy – nie będziesz tracił na to czasu. Ale bierzesz wtedy na siebie ryzyko, że w ramach kontroli twoje postępowanie jako przedsiębiorcy zostanie zakwestionowane.

Należy wspomnieć o błędzie, który niekiedy wynika z całkiem błahych przyczyn. Rozdzieliliście dokumentację cen transferowych między sobą, tak że każde z was odpowiadało za jeden dział. Sporządzaliście ją przez dłuższy czas, nie wracając do tego, co już zostało przygotowane. W trakcie przygotowywania dokumentacji w firmie zmienił się główny księgowy, który dokończył to zadanie…

W każdym razie chodzi o to, że w dokumentacji przedstawionej organom podatkowym występują istotne różnice między poszczególnymi częściami. I tak np. do weryfikacji cen transferowych zastosowano inną niż wskazane w przepisach metodę, ale w części opisowej się do tego nie odniesiono. Albo opis metody kalkulacji zysków inaczej definiuje role poszczególnych uczestników transakcji, niż ma to miejsce w opisie funkcji, aktywów i ryzyk stron.

Jak widzisz, łatwo jest popełnić błąd podczas przygotowywania dokumentacji cen transferowych (lista nieprawidłowości jest dłuższa, opisaliśmy tylko te najczęściej wychwytywane przez nas we współpracy z klientami). Może on być nader kosztowny: jeżeli np. organ podatkowy uzna, że dzięki transakcjom z podmiotami powiązanymi osiągnąłeś wyższy dochód, niż zadeklarowałeś, różnicę obciąży kilkudziesięcioprocentowym podatkiem. A to, o ile nie jesteś Jeffem Bezosem lub Elonem Muskiem, może zaboleć.

Ponadto, organy podatkowe mają także inne narzędzia, którymi może się posłużyć, by zdyscyplinować podatników.

Jak zatem uniknąć stresu przy sporządzaniu tej dokumentacji? Jak przejść weryfikację/kontrolę organów podatkowych dokumentacji cen transferowych bez problemów, stresu i ryzyka podatkowego dla twojego przedsiębiorstwa? Jak uniknąć niedopatrzeń i błędów? To oczywiste: skorzystać ze wsparcia doradców podatkowych . To z pewnością mniej kosztowne rozwiązanie.

Jeśli natomiast już dysponujesz dokumentacją cen transferowych, ba, sporządzacie ją od dłuższego czasu, możesz skorzystać z innego rozwiązania. Zleć doświadczonej kancelarii podatkowej audyt cen transferowych bądź aktualizację dokumentacji cen transferowych. Zyskaj pewność, że dotychczasowe podejście do tego obszaru w twojej firmie jest właściwe lub dowiedz się, co trzeba w nim skorygować.

Zobacz również

Teksty, które musisz przeczytać!

Wystąpienie wspólnika ze spółki cywilnej

W tym artykule przedstawię procedurę występowania wspólnika ze spółki cywilnej, której umowa została zawarta na czas nieoznaczony. Omówię także związane z tym konsekwencje finansowe oraz wskażę najważniejsze aspekty, o których należy pamiętać.

Sprzedaż samochodu wykupionego z leasingu

Leasing jest coraz częściej wybierany przez przedsiębiorców jako sposób sfinansowania zakupu pojazdu firmowego. Daje wiele korzyści podatkowych, ze względu na wliczenie wydatków związanych z umową leasingową i miesięcznymi ratami w koszty uzyskania przychodu. Pozostaje tylko kwestia, jak przeprowadzić cały proces zakończenia leasingu, aby później móc jak najkorzystniej sprzedać samochód.

Danina solidarnościowa kogo dotyczy i na czym polega?

W tym artykule dowiesz się:
– Kogo dotyczy danina solidarnościowa?
– Od jakich dochodów zapłacisz daninę solidarnościową?
– Czy przysługują Ci jakieś odliczenia?
– Kiedy wykazać oraz zapłacić daninę solidarnościową?

Dopłaty do kapitału – sztuczka kreatywnego księgowego

Dopłaty do kapitału mogą być świetną alternatywą dla pożyczek od wspólników. Czym się różnią, jakie mają wady i zalety? Czy mogą być wykorzystane wyłącznie do dokapitalizowania spółki,
czy może mogą mieć bardziej kreatywne zastosowanie? Na te pytania postaram się odpowiedzieć w tym artykule, zapraszam!

Śledź nasze social media

Kacper Boroń
Kacper Boroń
Starszy Ekspert - Dział doradztwa podatkowego

Udostępnij artykuł

Zobacz również

Teksty, które musisz przeczytać!

Wystąpienie wspólnika ze spółki cywilnej

W tym artykule przedstawię procedurę występowania wspólnika ze spółki cywilnej, której umowa została zawarta na czas nieoznaczony. Omówię także związane z tym konsekwencje finansowe oraz wskażę najważniejsze aspekty, o których należy pamiętać.

Sprzedaż samochodu wykupionego z leasingu

Leasing jest coraz częściej wybierany przez przedsiębiorców jako sposób sfinansowania zakupu pojazdu firmowego. Daje wiele korzyści podatkowych, ze względu na wliczenie wydatków związanych z umową leasingową i miesięcznymi ratami w koszty uzyskania przychodu. Pozostaje tylko kwestia, jak przeprowadzić cały proces zakończenia leasingu, aby później móc jak najkorzystniej sprzedać samochód.

Danina solidarnościowa kogo dotyczy i na czym polega?

W tym artykule dowiesz się:
– Kogo dotyczy danina solidarnościowa?
– Od jakich dochodów zapłacisz daninę solidarnościową?
– Czy przysługują Ci jakieś odliczenia?
– Kiedy wykazać oraz zapłacić daninę solidarnościową?

Dopłaty do kapitału – sztuczka kreatywnego księgowego

Dopłaty do kapitału mogą być świetną alternatywą dla pożyczek od wspólników. Czym się różnią, jakie mają wady i zalety? Czy mogą być wykorzystane wyłącznie do dokapitalizowania spółki,
czy może mogą mieć bardziej kreatywne zastosowanie? Na te pytania postaram się odpowiedzieć w tym artykule, zapraszam!

Śledź nasze social media

Oto, co również warto przeczytać

Zebraliśmy treści, które idealnie dopełnią artykuł.
Dwie osoby pracujące w firmie IT
13 października, 2025
Ministerstwo Finansów zapowiada nowelizację przepisów, które ograniczają możliwość korzystania z ulgi IP Box. Wprowadzenie zmian argumentuje uszczelnianiem systemu podatkowego oraz powiązaniem preferencji z faktycznym prowadzeniem działalności badawczo-rozwojowej.
Przeczytaj całość
Dokumenty na biurku
8 października, 2025
Kwestia obowiązku sporządzenia dokumentacji cen transferowych w przypadku połączenia podmiotów powiązanych od lat budzi wątpliwości wśród podatników. W praktyce często pojawia się pytanie, czy transakcje realizowane pomiędzy spółkami, które ostatecznie łączą się w ramach jednego podmiotu, powinny być objęte obowiązkiem dokumentacyjnym – zwłaszcza jeżeli w wyniku połączenia powstaje jeden podatnik składający wspólne zeznanie CIT-8.
Przeczytaj całość
Zmartwiony programista przed laptopem
16 września, 2025
CIT Estoński to forma opodatkowania spółek, która zyskała ogromną popularność w Polsce. Dzięki odroczeniu momentu zapłaty podatku do czasu wypłaty zysku, pozwala on firmom zachować więcej środków na rozwój biznesu. Niestety, nie wszystkie branże mogą w pełni skorzystać z tej formy opodatkowania. Szczególnie dotyczy to firm z sektora IT i programistów.
Przeczytaj całość