16 maja, 2025

Przejście z umowy o pracę na współpracę B2B – zasady, opodatkowanie i składki ZUS

Współpraca w modelu B2B (business-to-business) staje się coraz bardziej popularnym sposobem zatrudnienia. Daje ona większą elastyczność i pozwala na optymalizację kosztów prowadzenia działalności. Jednak decydując się na przejście z umowy o pracę (UoP) na B2B, należy uwzględnić kluczowe kwestie, takie jak forma opodatkowania oraz zasady dotyczące składek ZUS.

Wybór formy opodatkowania B2B

Jednym z pierwszych kroków przy zakładaniu działalności gospodarczej jest wybór odpowiedniej formy opodatkowania. Wpływa to bezpośrednio na wysokość zobowiązań podatkowych przedsiębiorcy.

Jakie są opcje opodatkowania B2B?

  1. Skala podatkowa (12% i 32%) – domyślna forma opodatkowania w pierwszym roku prowadzenia działalności, jeśli zakres obowiązków pokrywa się z tymi wykonywanymi na UoP.
  2. Podatek liniowy (19%) – możliwy do wyboru od drugiego roku prowadzenia działalności lub od razu, jeśli zmieniamy zakres wykonywanych obowiązków.
  3. Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych – dostępny od trzeciego roku, o ile spełnione są odpowiednie warunki dotyczące rodzaju działalności bądź od razu, jeśli zmieniamy zakres wykonywanych obowiązków.

Jak zmiana obowiązków wpływa na opodatkowanie?

Przedsiębiorca może skorzystać z podatku liniowego lub ryczałtu już od początku prowadzenia działalności, jeśli zakres jego obowiązków na B2B różni się od tych wykonywanych w ramach UoP. Może to obejmować:

  • Poszerzenie obowiązków (np. na UoP zajmowaliśmy się sprzedażą, a na B2B dodatkowo marketingiem).
  • Zawężenie obowiązków (np. na UoP odpowiadaliśmy za sprzedaż i marketing, a na B2B realizujemy tylko marketing).
  • Całkowitą zmianę obowiązków (np. na UoP zajmowaliśmy się marketingiem, a w ramach B2B świadczymy usługi sprzedażowe).

Składki ZUS na B2B – preferencje i obowiązki

Przechodząc na B2B, warto zwrócić uwagę na regulacje dotyczące składek ZUS. Możemy skorzystać z preferencyjnych składek, ale pod pewnymi warunkami.

Kiedy można skorzystać z preferencyjnych składek ZUS?

  • Brak współpracy z byłym pracodawcą – jeśli świadczymy usługi na rzecz byłego pracodawcy i pokrywają się one z tymi, które realizowaliśmy na UoP, nie możemy skorzystać z preferencyjnych składek ZUS.
  • Zmiana zakresu obowiązków – jeśli obowiązki na B2B różnią się od tych wykonywanych na UoP, możemy skorzystać z preferencji ZUS.

Jak uniknąć problemów z ZUS?

Aby uniknąć komplikacji związanych z rozliczeniami, warto:

  • Udokumentować zmiany w zakresie obowiązków.
  • Skonsultować się ze specjalistą.
  • Sprawdzić interpretacje ZUS w podobnych przypadkach.

Podsumowanie

Przejście z umowy o pracę na współpracę B2B może być korzystnym rozwiązaniem pod względem finansowym i organizacyjnym. Jednak przed podjęciem decyzji warto:

  • Dokładnie przeanalizować formę opodatkowania.
  • Sprawdzić możliwość skorzystania z preferencyjnych składek ZUS.

Jeżeli masz wątpliwości, jak przejście z umowy o pracę na B2B wyglądało by w twoim przypadku, umów konsultację!

Zobacz również

Teksty, które musisz przeczytać!

Wystąpienie wspólnika ze spółki cywilnej

W tym artykule przedstawię procedurę występowania wspólnika ze spółki cywilnej, której umowa została zawarta na czas nieoznaczony. Omówię także związane z tym konsekwencje finansowe oraz wskażę najważniejsze aspekty, o których należy pamiętać.

Sprzedaż samochodu wykupionego z leasingu

Leasing jest coraz częściej wybierany przez przedsiębiorców jako sposób sfinansowania zakupu pojazdu firmowego. Daje wiele korzyści podatkowych, ze względu na wliczenie wydatków związanych z umową leasingową i miesięcznymi ratami w koszty uzyskania przychodu. Pozostaje tylko kwestia, jak przeprowadzić cały proces zakończenia leasingu, aby później móc jak najkorzystniej sprzedać samochód.

Danina solidarnościowa kogo dotyczy i na czym polega?

W tym artykule dowiesz się:
– Kogo dotyczy danina solidarnościowa?
– Od jakich dochodów zapłacisz daninę solidarnościową?
– Czy przysługują Ci jakieś odliczenia?
– Kiedy wykazać oraz zapłacić daninę solidarnościową?

Dopłaty do kapitału – sztuczka kreatywnego księgowego

Dopłaty do kapitału mogą być świetną alternatywą dla pożyczek od wspólników. Czym się różnią, jakie mają wady i zalety? Czy mogą być wykorzystane wyłącznie do dokapitalizowania spółki,
czy może mogą mieć bardziej kreatywne zastosowanie? Na te pytania postaram się odpowiedzieć w tym artykule, zapraszam!

Śledź nasze social media

Julia Wiśniewska
Julia Wiśniewska

Udostępnij artykuł

Zobacz również

Teksty, które musisz przeczytać!

Wystąpienie wspólnika ze spółki cywilnej

W tym artykule przedstawię procedurę występowania wspólnika ze spółki cywilnej, której umowa została zawarta na czas nieoznaczony. Omówię także związane z tym konsekwencje finansowe oraz wskażę najważniejsze aspekty, o których należy pamiętać.

Sprzedaż samochodu wykupionego z leasingu

Leasing jest coraz częściej wybierany przez przedsiębiorców jako sposób sfinansowania zakupu pojazdu firmowego. Daje wiele korzyści podatkowych, ze względu na wliczenie wydatków związanych z umową leasingową i miesięcznymi ratami w koszty uzyskania przychodu. Pozostaje tylko kwestia, jak przeprowadzić cały proces zakończenia leasingu, aby później móc jak najkorzystniej sprzedać samochód.

Danina solidarnościowa kogo dotyczy i na czym polega?

W tym artykule dowiesz się:
– Kogo dotyczy danina solidarnościowa?
– Od jakich dochodów zapłacisz daninę solidarnościową?
– Czy przysługują Ci jakieś odliczenia?
– Kiedy wykazać oraz zapłacić daninę solidarnościową?

Dopłaty do kapitału – sztuczka kreatywnego księgowego

Dopłaty do kapitału mogą być świetną alternatywą dla pożyczek od wspólników. Czym się różnią, jakie mają wady i zalety? Czy mogą być wykorzystane wyłącznie do dokapitalizowania spółki,
czy może mogą mieć bardziej kreatywne zastosowanie? Na te pytania postaram się odpowiedzieć w tym artykule, zapraszam!

Śledź nasze social media

Oto, co również warto przeczytać

Zebraliśmy treści, które idealnie dopełnią artykuł.
Dokumenty i notes na biurku
23 września, 2025
NIP, czyli Numer Identyfikacji Podatkowej, to dziesięciocyfrowy kod, który służy do identyfikacji podatników w Polsce. Jest nadawany przez Naczelnika właściwego Urzędu Skarbowego. Podstawową funkcją NIP jest zatem identyfikacja.
Przeczytaj całość
Ojciec po narodzeniu dziecka
11 września, 2025
Zazwyczaj to mama kojarzona jest z urlopem i świadczeniami po porodzie, zaś warto pamiętać, że również ojciec ma swoje prawa i przywileje. W tym artykule przedstawię, co dokładnie przysługuje tacie z tytułu urodzenia dziecka, według zasad ZUS.
Przeczytaj całość
Mężczyzna z laptopem i zegarkiem na biurku
2 września, 2025
W praktyce kadrowo-płacowej często pojawiają się wątpliwości dotyczące pracy ponadwymiarowej i nadliczbowej w przypadku zatrudnienia na niepełny etat, a także skutków naruszenia doby pracowniczej. Choć przepisy Kodeksu Pracy nie zawsze udzielają jednoznacznych odpowiedzi, ich właściwa interpretacja i stosowanie w praktyce mają kluczowe znaczenie dla prawidłowego rozliczania czasu pracy.
Przeczytaj całość