Inne

Przejście z umowy o pracę na współpracę B2B – zasady, opodatkowanie i składki ZUS

Stan prawny

Aktualny

Data publikacji

16 maja 2025
Współpraca w modelu B2B (business-to-business) staje się coraz bardziej popularnym sposobem zatrudnienia. Daje ona większą elastyczność i pozwala na optymalizację kosztów prowadzenia działalności. Jednak decydując się na przejście z umowy o pracę (UoP) na B2B, należy uwzględnić kluczowe kwestie, takie jak forma opodatkowania oraz zasady dotyczące składek ZUS.

Wybór formy opodatkowania B2B

Jednym z pierwszych kroków przy zakładaniu działalności gospodarczej jest wybór odpowiedniej formy opodatkowania. Wpływa to bezpośrednio na wysokość zobowiązań podatkowych przedsiębiorcy.

Jakie są opcje opodatkowania B2B?

  1. Skala podatkowa (12% i 32%) – domyślna forma opodatkowania w pierwszym roku prowadzenia działalności, jeśli zakres obowiązków pokrywa się z tymi wykonywanymi na UoP.
  2. Podatek liniowy (19%) – możliwy do wyboru od drugiego roku prowadzenia działalności lub od razu, jeśli zmieniamy zakres wykonywanych obowiązków.
  3. Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych – dostępny od trzeciego roku, o ile spełnione są odpowiednie warunki dotyczące rodzaju działalności bądź od razu, jeśli zmieniamy zakres wykonywanych obowiązków.

Jak zmiana obowiązków wpływa na opodatkowanie?

Przedsiębiorca może skorzystać z podatku liniowego lub ryczałtu już od początku prowadzenia działalności, jeśli zakres jego obowiązków na B2B różni się od tych wykonywanych w ramach UoP. Może to obejmować:

  • Poszerzenie obowiązków (np. na UoP zajmowaliśmy się sprzedażą, a na B2B dodatkowo marketingiem).
  • Zawężenie obowiązków (np. na UoP odpowiadaliśmy za sprzedaż i marketing, a na B2B realizujemy tylko marketing).
  • Całkowitą zmianę obowiązków (np. na UoP zajmowaliśmy się marketingiem, a w ramach B2B świadczymy usługi sprzedażowe).

Składki ZUS na B2B – preferencje i obowiązki

Przechodząc na B2B, warto zwrócić uwagę na regulacje dotyczące składek ZUS. Możemy skorzystać z preferencyjnych składek, ale pod pewnymi warunkami.

Kiedy można skorzystać z preferencyjnych składek ZUS?

  • Brak współpracy z byłym pracodawcą – jeśli świadczymy usługi na rzecz byłego pracodawcy i pokrywają się one z tymi, które realizowaliśmy na UoP, nie możemy skorzystać z preferencyjnych składek ZUS.
  • Zmiana zakresu obowiązków – jeśli obowiązki na B2B różnią się od tych wykonywanych na UoP, możemy skorzystać z preferencji ZUS.

Jak uniknąć problemów z ZUS?

Aby uniknąć komplikacji związanych z rozliczeniami, warto:

  • Udokumentować zmiany w zakresie obowiązków.
  • Skonsultować się ze specjalistą.
  • Sprawdzić interpretacje ZUS w podobnych przypadkach.

Podsumowanie

Przejście z umowy o pracę na współpracę B2B może być korzystnym rozwiązaniem pod względem finansowym i organizacyjnym. Jednak przed podjęciem decyzji warto:

  • Dokładnie przeanalizować formę opodatkowania.
  • Sprawdzić możliwość skorzystania z preferencyjnych składek ZUS.

Jeżeli masz wątpliwości, jak przejście z umowy o pracę na B2B wyglądało by w twoim przypadku, umów konsultację!

Zapraszamy do kontaktu: [email protected]

Nie daj im nawet piątaka więcej niż to konieczne!

Mentzen + to ciągła opieka prawno-podatkowa.
Zatem jeśli chciałbyś poczuć się bezpiecznie, a przy okazji płacić możliwie niskie podatki…

Doradztwo podatkowe w kancelarii Mentzen - doradztwo dla firm - zakładanie działalności gospodarczej

Nie daj im nawet piątaka więcej niż to konieczne!

Doradztwo podatkowe w kancelarii Mentzen - doradztwo dla firm - zakładanie działalności gospodarczej

Mentzen + to ciągła opieka prawno-podatkowa.
Zatem jeśli chciałbyś poczuć się bezpiecznie,
a przy okazji płacić możliwie niskie podatki…

Odwiedź nas również na: