16 maja, 2025

Przejście z umowy o pracę na współpracę B2B – zasady, opodatkowanie i składki ZUS

Współpraca w modelu B2B (business-to-business) staje się coraz bardziej popularnym sposobem zatrudnienia. Daje ona większą elastyczność i pozwala na optymalizację kosztów prowadzenia działalności. Jednak decydując się na przejście z umowy o pracę (UoP) na B2B, należy uwzględnić kluczowe kwestie, takie jak forma opodatkowania oraz zasady dotyczące składek ZUS.

Wybór formy opodatkowania B2B

Jednym z pierwszych kroków przy zakładaniu działalności gospodarczej jest wybór odpowiedniej formy opodatkowania. Wpływa to bezpośrednio na wysokość zobowiązań podatkowych przedsiębiorcy.

Jakie są opcje opodatkowania B2B?

  1. Skala podatkowa (12% i 32%) – domyślna forma opodatkowania w pierwszym roku prowadzenia działalności, jeśli zakres obowiązków pokrywa się z tymi wykonywanymi na UoP.
  2. Podatek liniowy (19%) – możliwy do wyboru od drugiego roku prowadzenia działalności lub od razu, jeśli zmieniamy zakres wykonywanych obowiązków.
  3. Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych – dostępny od trzeciego roku, o ile spełnione są odpowiednie warunki dotyczące rodzaju działalności bądź od razu, jeśli zmieniamy zakres wykonywanych obowiązków.

Jak zmiana obowiązków wpływa na opodatkowanie?

Przedsiębiorca może skorzystać z podatku liniowego lub ryczałtu już od początku prowadzenia działalności, jeśli zakres jego obowiązków na B2B różni się od tych wykonywanych w ramach UoP. Może to obejmować:

  • Poszerzenie obowiązków (np. na UoP zajmowaliśmy się sprzedażą, a na B2B dodatkowo marketingiem).
  • Zawężenie obowiązków (np. na UoP odpowiadaliśmy za sprzedaż i marketing, a na B2B realizujemy tylko marketing).
  • Całkowitą zmianę obowiązków (np. na UoP zajmowaliśmy się marketingiem, a w ramach B2B świadczymy usługi sprzedażowe).

Składki ZUS na B2B – preferencje i obowiązki

Przechodząc na B2B, warto zwrócić uwagę na regulacje dotyczące składek ZUS. Możemy skorzystać z preferencyjnych składek, ale pod pewnymi warunkami.

Kiedy można skorzystać z preferencyjnych składek ZUS?

  • Brak współpracy z byłym pracodawcą – jeśli świadczymy usługi na rzecz byłego pracodawcy i pokrywają się one z tymi, które realizowaliśmy na UoP, nie możemy skorzystać z preferencyjnych składek ZUS.
  • Zmiana zakresu obowiązków – jeśli obowiązki na B2B różnią się od tych wykonywanych na UoP, możemy skorzystać z preferencji ZUS.

Jak uniknąć problemów z ZUS?

Aby uniknąć komplikacji związanych z rozliczeniami, warto:

  • Udokumentować zmiany w zakresie obowiązków.
  • Skonsultować się ze specjalistą.
  • Sprawdzić interpretacje ZUS w podobnych przypadkach.

Podsumowanie

Przejście z umowy o pracę na współpracę B2B może być korzystnym rozwiązaniem pod względem finansowym i organizacyjnym. Jednak przed podjęciem decyzji warto:

  • Dokładnie przeanalizować formę opodatkowania.
  • Sprawdzić możliwość skorzystania z preferencyjnych składek ZUS.

Jeżeli masz wątpliwości, jak przejście z umowy o pracę na B2B wyglądało by w twoim przypadku, umów konsultację!

Zobacz również

Teksty, które musisz przeczytać!

Wystąpienie wspólnika ze spółki cywilnej

W tym artykule przedstawię procedurę występowania wspólnika ze spółki cywilnej, której umowa została zawarta na czas nieoznaczony. Omówię także związane z tym konsekwencje finansowe oraz wskażę najważniejsze aspekty, o których należy pamiętać.

Sprzedaż samochodu wykupionego z leasingu

Leasing jest coraz częściej wybierany przez przedsiębiorców jako sposób sfinansowania zakupu pojazdu firmowego. Daje wiele korzyści podatkowych, ze względu na wliczenie wydatków związanych z umową leasingową i miesięcznymi ratami w koszty uzyskania przychodu. Pozostaje tylko kwestia, jak przeprowadzić cały proces zakończenia leasingu, aby później móc jak najkorzystniej sprzedać samochód.

Danina solidarnościowa kogo dotyczy i na czym polega?

W tym artykule dowiesz się:
– Kogo dotyczy danina solidarnościowa?
– Od jakich dochodów zapłacisz daninę solidarnościową?
– Czy przysługują Ci jakieś odliczenia?
– Kiedy wykazać oraz zapłacić daninę solidarnościową?

Dopłaty do kapitału – sztuczka kreatywnego księgowego

Dopłaty do kapitału mogą być świetną alternatywą dla pożyczek od wspólników. Czym się różnią, jakie mają wady i zalety? Czy mogą być wykorzystane wyłącznie do dokapitalizowania spółki,
czy może mogą mieć bardziej kreatywne zastosowanie? Na te pytania postaram się odpowiedzieć w tym artykule, zapraszam!

Śledź nasze social media

Julia Wiśniewska
Julia Wiśniewska

Udostępnij artykuł

Zobacz również

Teksty, które musisz przeczytać!

Wystąpienie wspólnika ze spółki cywilnej

W tym artykule przedstawię procedurę występowania wspólnika ze spółki cywilnej, której umowa została zawarta na czas nieoznaczony. Omówię także związane z tym konsekwencje finansowe oraz wskażę najważniejsze aspekty, o których należy pamiętać.

Sprzedaż samochodu wykupionego z leasingu

Leasing jest coraz częściej wybierany przez przedsiębiorców jako sposób sfinansowania zakupu pojazdu firmowego. Daje wiele korzyści podatkowych, ze względu na wliczenie wydatków związanych z umową leasingową i miesięcznymi ratami w koszty uzyskania przychodu. Pozostaje tylko kwestia, jak przeprowadzić cały proces zakończenia leasingu, aby później móc jak najkorzystniej sprzedać samochód.

Danina solidarnościowa kogo dotyczy i na czym polega?

W tym artykule dowiesz się:
– Kogo dotyczy danina solidarnościowa?
– Od jakich dochodów zapłacisz daninę solidarnościową?
– Czy przysługują Ci jakieś odliczenia?
– Kiedy wykazać oraz zapłacić daninę solidarnościową?

Dopłaty do kapitału – sztuczka kreatywnego księgowego

Dopłaty do kapitału mogą być świetną alternatywą dla pożyczek od wspólników. Czym się różnią, jakie mają wady i zalety? Czy mogą być wykorzystane wyłącznie do dokapitalizowania spółki,
czy może mogą mieć bardziej kreatywne zastosowanie? Na te pytania postaram się odpowiedzieć w tym artykule, zapraszam!

Śledź nasze social media

Oto, co również warto przeczytać

Zebraliśmy treści, które idealnie dopełnią artykuł.
Niepełnosprawny pracownik
19 listopada, 2025
Za osobę niepełnosprawną uważa się osobę posiadającą orzeczenie o znacznym, umiarkowanym lub lekkim stopniu niepełnosprawności, osobę częściowo lub całkowicie niezdolną do pracy, a także osoby z orzeczeniem wydanym przed ukończeniem 16 lat.
Przeczytaj całość
Dwoje młodych ludzi w biurze
21 października, 2025
W maju 2025 r. Stały Komitet Rady Ministrów przyjął projekt Ministerstwa Pracy, który przewiduje zasadniczą zmianę w Kodeksie Pracy: okresy prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej oraz wykonywania pracy na podstawie umów zlecenia lub umów o świadczenie usług mają być wliczane do stażu pracy.<br> To ważny krok, który ma na celu większe wyrównanie statusu osób pracujących „poza etatem” z zatrudnionymi na umowę o pracę — szczególnie w kontekście prawa do dłuższego urlopu, nagród jubileuszowych czy innych przywilejów zależnych od stażu.
Przeczytaj całość
Dokumenty i notes na biurku
23 września, 2025
NIP, czyli Numer Identyfikacji Podatkowej, to dziesięciocyfrowy kod, który służy do identyfikacji podatników w Polsce. Jest nadawany przez Naczelnika właściwego Urzędu Skarbowego. Podstawową funkcją NIP jest zatem identyfikacja.
Przeczytaj całość