16 maja, 2025

Przejście z umowy o pracę na współpracę B2B – zasady, opodatkowanie i składki ZUS

Współpraca w modelu B2B (business-to-business) staje się coraz bardziej popularnym sposobem zatrudnienia. Daje ona większą elastyczność i pozwala na optymalizację kosztów prowadzenia działalności. Jednak decydując się na przejście z umowy o pracę (UoP) na B2B, należy uwzględnić kluczowe kwestie, takie jak forma opodatkowania oraz zasady dotyczące składek ZUS.

Wybór formy opodatkowania B2B

Jednym z pierwszych kroków przy zakładaniu działalności gospodarczej jest wybór odpowiedniej formy opodatkowania. Wpływa to bezpośrednio na wysokość zobowiązań podatkowych przedsiębiorcy.

Jakie są opcje opodatkowania B2B?

  1. Skala podatkowa (12% i 32%) – domyślna forma opodatkowania w pierwszym roku prowadzenia działalności, jeśli zakres obowiązków pokrywa się z tymi wykonywanymi na UoP.
  2. Podatek liniowy (19%) – możliwy do wyboru od drugiego roku prowadzenia działalności lub od razu, jeśli zmieniamy zakres wykonywanych obowiązków.
  3. Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych – dostępny od trzeciego roku, o ile spełnione są odpowiednie warunki dotyczące rodzaju działalności bądź od razu, jeśli zmieniamy zakres wykonywanych obowiązków.

Jak zmiana obowiązków wpływa na opodatkowanie?

Przedsiębiorca może skorzystać z podatku liniowego lub ryczałtu już od początku prowadzenia działalności, jeśli zakres jego obowiązków na B2B różni się od tych wykonywanych w ramach UoP. Może to obejmować:

  • Poszerzenie obowiązków (np. na UoP zajmowaliśmy się sprzedażą, a na B2B dodatkowo marketingiem).
  • Zawężenie obowiązków (np. na UoP odpowiadaliśmy za sprzedaż i marketing, a na B2B realizujemy tylko marketing).
  • Całkowitą zmianę obowiązków (np. na UoP zajmowaliśmy się marketingiem, a w ramach B2B świadczymy usługi sprzedażowe).

Składki ZUS na B2B – preferencje i obowiązki

Przechodząc na B2B, warto zwrócić uwagę na regulacje dotyczące składek ZUS. Możemy skorzystać z preferencyjnych składek, ale pod pewnymi warunkami.

Kiedy można skorzystać z preferencyjnych składek ZUS?

  • Brak współpracy z byłym pracodawcą – jeśli świadczymy usługi na rzecz byłego pracodawcy i pokrywają się one z tymi, które realizowaliśmy na UoP, nie możemy skorzystać z preferencyjnych składek ZUS.
  • Zmiana zakresu obowiązków – jeśli obowiązki na B2B różnią się od tych wykonywanych na UoP, możemy skorzystać z preferencji ZUS.

Jak uniknąć problemów z ZUS?

Aby uniknąć komplikacji związanych z rozliczeniami, warto:

  • Udokumentować zmiany w zakresie obowiązków.
  • Skonsultować się ze specjalistą.
  • Sprawdzić interpretacje ZUS w podobnych przypadkach.

Podsumowanie

Przejście z umowy o pracę na współpracę B2B może być korzystnym rozwiązaniem pod względem finansowym i organizacyjnym. Jednak przed podjęciem decyzji warto:

  • Dokładnie przeanalizować formę opodatkowania.
  • Sprawdzić możliwość skorzystania z preferencyjnych składek ZUS.

Jeżeli masz wątpliwości, jak przejście z umowy o pracę na B2B wyglądało by w twoim przypadku, umów konsultację!

Śledź nasze social media

Oto, co również warto przeczytać

Zebraliśmy treści, które idealnie dopełnią artykuł.
Zarząd siedzący przy stole
28 sierpnia, 2025
Fundacja rodzinna to narzędzie, które ma ułatwiać sukcesję i ochronę majątku rodzinnego. Zanim jednak stanie się pełnoprawnym podmiotem wpisanym do Rejestru Fundacji Rodzinnych, działa jako fundacja rodzinna w organizacji.
Przeczytaj całość
26 sierpnia, 2025
W praktyce stosowania estońskiego CIT jednym z kluczowych zagadnień pozostaje właściwe rozumienie pojęcia ukrytych zysków. Z uwagi na mało precyzyjną definicję ustawową bardzo często występujemy w imieniu Klientów z wnioskami o interpretację indywidualną, w celu jednoznacznego ustalenia czy dane świadczenie będzie ukrytym zyskiem.
Przeczytaj całość
Konsola do gier
21 sierpnia, 2025
W określonych sytuacjach wydatek na zakup konsoli do gier może zostać zaliczony do kosztów uzyskania przychodu.
Przeczytaj całość