Wiele firm posiada kilka aut służbowych zarówno ciężarowych jak i osobowych. Nie zawsze na fakturach znajduje się numer rejestracyjny pojazdu. Czy w takim przypadku podatnik ma prawo do odliczenia podatku VAT z faktury? Jeżeli tak to w jakiej wysokości?
Prawo do odliczenia podatku VAT w 50% przysługuje wtedy, gdy mamy do czynienia z pojazdem samochodowym o masie dopuszczalnej całkowitej nieprzekraczającej 3,5 tony.
Prawo do odliczenie podatku VAT w 100% przysługuje, gdy:
- samochód wykorzystywany jest przez przedsiębiorcę wyłącznie do działalności gospodarczej związanej wyłącznie z czynnościami opodatkowanymi,
- pojazd konstrukcyjnie przeznaczony jest do przewozu co najmniej 10 osób łącznie z kierowcą,
- Z ustawy o VAT wynika, że auto jest uznawane za wykorzystywane wyłącznie do działalności gospodarczej w sytuacji, gdy:
- podatnik dokona zgłoszenia VAT 26 oraz będzie prowadził ewidencją przebiegu pojazdu,
- konstrukcja samochodu wyklucza jego użycie do celów niezwiązanych z działalnością gospodarczą.
Przedsiębiorca może dokonać zakupu paliw silnikowych, oleju napędowego oraz gazu. Dodatkowo może także skorzystać z naprawy lub konserwacji aut wprowadzonych do działalności gospodarczej czy też zakupu części eksploatacyjnych.
Artykuł 106e ust. 1 ustawy o VAT wskazuje jakie dane powinny znaleźć się na fakturze. Co ciekawe ustawa nie wymaga obecnie, aby na dokumencie tym znajdował się numer rejestracyjny. Zatem faktura bez wpisanego numeru rejestracyjnego dokumentująca zakup paliwa uprawnia nadal do odliczenia podatku VAT.
Co w sytuacji, gdy podatnik użytkuje pojazdy w stosunku do których przysługuje mu 100% oraz 50% odliczenie podatku VAT?
W sytuacji, gdy podatnik posiada auta co do których przysługuje mu 50% lub 100% prawo do odliczenia podatku, a na fakturach nie widnieje numer rejestracyjny wtedy to na podatniku ciąży obowiązek udowodnienia, który wydatek jest związany z danym pojazdem.
W przypadku gdy przedsiębiorca użytkuje samochody z pełnym lub częściowym prawem do odliczenia podatku VAT, a na fakturach brakuje numeru rejestracyjnego podatnik powinien sam dopisać na fakturze ten numer, aby podczas ewentualnej kontroli skarbowej podatnik nie miał wątpliwości któremu pojazdowi przypisać dany wydatek.
