15 lipca, 2025

Łączenie umowy zlecenie lub umowy o pracę z działalnością B2B – skutki podatkowe i składkowe

Zawierasz umowę zlecenia z kontrahentem, z którym masz zawartą umowę o świadczenie usług, a może łączysz etat z działalnością B2B? Z perspektywy podatkowej i ubezpieczeniowej może się to wiązać z poważnymi konsekwencjami.

W tym artykule wyjaśniam:

  • kiedy umowa zlecenia zostanie uznana za przychód z działalności gospodarczej,
  • jak wygląda rozliczenie składek ZUS w modelu etat + B2B,
  • oraz jakie wnioski płyną z orzeczenia Sądu Najwyższego sygn. II USK 309/22.

Umowa zlecenia z kontrahentem – kiedy staje się działalnością?

Zgodnie z art. 5b ust. 1 i art. 14 ust. 1c ustawy o PIT, jeśli zawrzesz umowę zlecenie z kontrahentem, a zakres usług jest identyczny z tym, który wykonujesz w ramach jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG), to przychód z umowy zlecenia zostanie uznany za przychód z działalności.

Skutki podatkowe i ZUS-owskie zawarcia zlecenia z kontrahentem

1. Podatek dochodowy (PIT)

Zlecenie zostaje „wchłonięte” do działalności gospodarczej, co może oznaczać:

  • przekroczenie limitów ryczałtu i utratę prawa do tej formy opodatkowania,
  • zwiększenie podstawy opodatkowania przy podatku liniowym lub na skali,
  • obowiązek ewidencjonowania przychodu w KPiR lub ewidencji przychodów.

2. Podatek VAT

Standardowo umowa zlecenia nie podlega VAT jako świadczenie pracy. Jednak jeśli wykonujesz identyczne czynności w działalności opodatkowanej VAT, to zlecenie może zostać uznane za usługę w ramach działalności, a to może skutkować:

  • przekroczeniem limitu podmiotowego w podatku VAT i koniecznością opodatkowania podatkiem VAT świadczonych usług, jeżeli podatnik do tej pory korzystał ze zwolnienia podmiotowego bądź
  • koniecznością opodatkowania podatkiem VAT świadczonych usług, jeżeli prowadząc działalność gospodarczą podatnik jest już czynnym VAT-owcem.

3. Składki ZUS

ZUS uzna, że:

  • nie powstaje nowy tytuł do ubezpieczeń społecznych,
  • a składki społeczne są już opłacane w ramach JDG,
  • składka zdrowotna będzie wyliczona od sumy przychodów z JDG i zlecenia (wliczanego do JDG) – co może oznaczać dopłatę roczną lub przekroczenie progu.

Przykład z praktyki: wyrok SN z 25.04.2023 r., sygn. II USK 309/22

W wyroku z 25 kwietnia 2023 r. (sygn. II USK 309/22) Sąd Najwyższy odniósł się do zatrudniania pracowników jednocześnie na etacie i na B2B (samozatrudnienie).

Najważniejsze tezy:

  • jeśli pracownik na JDG (umowie B2B) świadczy pracę na rzecz swojego pracodawcy, z którym ma umowę o pracę,
  • to nie ma dwóch tytułów do ubezpieczeń społecznych, lecz tylko jeden – pracowniczy,
  • a podstawę wymiaru składek ZUS i zdrowotnej stanowi suma wynagrodzenia z etatu i B2B,
  • nie dochodzi przy tym do przekształcenia B2B w stosunek pracy.

Podstawa prawna: art. 8 ust. 2a ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych – praca wykonywana na rzecz pracodawcy na podstawie innej umowy (np. zlecenia lub B2B) traktowana jest tak, jakby była świadczona na podstawie umowy o pracę.

Praktyczne skutki dla przedsiębiorców i pracodawców

SytuacjaSkutekRyzyko
Umowa zlecenia z podmiotem powiązanymPrzychód z JDG, VAT, składka zdrowotnaPrzekroczenie limitów podatkowych i składkowych
Umowa B2B i etat w jednej firmieJeden tytuł ZUS (etat)Obowiązek uwzględnienia B2B w podstawie składki ZUS i zdrowotnej
Minimalna pensja na etacie, reszta w B2BOszczędność pozornaRyzyko dopłat i kontroli ZUS/US

Wnioski i rekomendacje

Organy podatkowe i ZUS analizują rzeczywisty charakter współpracy, a nie samą nazwę umowy.

Jeśli zawierasz umowę zlecenia ze swoim kontrahentem lub łączysz etat z B2B – przygotuj się na to, że przychody mogą być przekwalifikowane.

Niewłaściwe rozliczenie może skutkować:

– koniecznością zapłaty zaległych składek ZUS,

– dopłatą do składki zdrowotnej,

– przekroczeniem limitów podatkowych.

Podsumowanie

Umowa zlecenia z podmiotem powiązanym lub świadczenie usług w modelu etat + B2B nie daje gwarancji korzyści podatkowo-składkowych. Wręcz przeciwnie – może rodzić dodatkowe obowiązki i ryzyko dopłat.

Jeśli nie masz pewności, jak rozliczyć swoją sytuację – skonsultuj się z doradcą podatkowym lub prawnikiem z naszej kancelarii.

W czasach rosnącej kontroli ZUS i fiskusa lepiej działać prewencyjnie niż naprawczo.

Zobacz również

Teksty, które musisz przeczytać!

Wystąpienie wspólnika ze spółki cywilnej

W tym artykule przedstawię procedurę występowania wspólnika ze spółki cywilnej, której umowa została zawarta na czas nieoznaczony. Omówię także związane z tym konsekwencje finansowe oraz wskażę najważniejsze aspekty, o których należy pamiętać.

Sprzedaż samochodu wykupionego z leasingu

Leasing jest coraz częściej wybierany przez przedsiębiorców jako sposób sfinansowania zakupu pojazdu firmowego. Daje wiele korzyści podatkowych, ze względu na wliczenie wydatków związanych z umową leasingową i miesięcznymi ratami w koszty uzyskania przychodu. Pozostaje tylko kwestia, jak przeprowadzić cały proces zakończenia leasingu, aby później móc jak najkorzystniej sprzedać samochód.

Danina solidarnościowa kogo dotyczy i na czym polega?

W tym artykule dowiesz się:
– Kogo dotyczy danina solidarnościowa?
– Od jakich dochodów zapłacisz daninę solidarnościową?
– Czy przysługują Ci jakieś odliczenia?
– Kiedy wykazać oraz zapłacić daninę solidarnościową?

Dopłaty do kapitału – sztuczka kreatywnego księgowego

Dopłaty do kapitału mogą być świetną alternatywą dla pożyczek od wspólników. Czym się różnią, jakie mają wady i zalety? Czy mogą być wykorzystane wyłącznie do dokapitalizowania spółki,
czy może mogą mieć bardziej kreatywne zastosowanie? Na te pytania postaram się odpowiedzieć w tym artykule, zapraszam!

Śledź nasze social media

Julia Wiśniewska
Julia Wiśniewska

Udostępnij artykuł

Zobacz również

Teksty, które musisz przeczytać!

Wystąpienie wspólnika ze spółki cywilnej

W tym artykule przedstawię procedurę występowania wspólnika ze spółki cywilnej, której umowa została zawarta na czas nieoznaczony. Omówię także związane z tym konsekwencje finansowe oraz wskażę najważniejsze aspekty, o których należy pamiętać.

Sprzedaż samochodu wykupionego z leasingu

Leasing jest coraz częściej wybierany przez przedsiębiorców jako sposób sfinansowania zakupu pojazdu firmowego. Daje wiele korzyści podatkowych, ze względu na wliczenie wydatków związanych z umową leasingową i miesięcznymi ratami w koszty uzyskania przychodu. Pozostaje tylko kwestia, jak przeprowadzić cały proces zakończenia leasingu, aby później móc jak najkorzystniej sprzedać samochód.

Danina solidarnościowa kogo dotyczy i na czym polega?

W tym artykule dowiesz się:
– Kogo dotyczy danina solidarnościowa?
– Od jakich dochodów zapłacisz daninę solidarnościową?
– Czy przysługują Ci jakieś odliczenia?
– Kiedy wykazać oraz zapłacić daninę solidarnościową?

Dopłaty do kapitału – sztuczka kreatywnego księgowego

Dopłaty do kapitału mogą być świetną alternatywą dla pożyczek od wspólników. Czym się różnią, jakie mają wady i zalety? Czy mogą być wykorzystane wyłącznie do dokapitalizowania spółki,
czy może mogą mieć bardziej kreatywne zastosowanie? Na te pytania postaram się odpowiedzieć w tym artykule, zapraszam!

Śledź nasze social media

Oto, co również warto przeczytać

Zebraliśmy treści, które idealnie dopełnią artykuł.
Cit Estoński 2026
29 października, 2025
Czy ryczałt pozostanie optymalną formą opodatkowania spółek? Na co trzeba uważać i jakie kroki podjąć, a może lepiej poczekać na kolejny ruch rządzących? <br><br>Poniżej przedstawiam najważniejsze (w mojej opinii) zmiany zaproponowane przez Ministerstwo Finansów w projekcie z dnia 16 września 2025 roku.
Przeczytaj całość
Sprzedawca wystawiający paragon
23 października, 2025
Zgodnie z art. 106b ust. 5 ustawy o VAT w przypadku sprzedaży zaewidencjonowanej przy zastosowaniu kasy rejestrującej potwierdzonej paragonem fiskalnym fakturę na rzecz podatnika podatku lub podatku od wartości dodanej wystawia się wyłącznie, jeżeli paragon potwierdzający dokonanie tej sprzedaży zawiera numer, za pomocą którego nabywca towarów lub usług jest zidentyfikowany na potrzeby podatku lub podatku od wartości dodanej (numer NIP).
Przeczytaj całość
Długopis leżący na kalendarzu
17 października, 2025
Zbliżają się terminy na przygotowanie dokumentacji cen transferowych za 2024 r. Dowiedz się, jakie są progi transakcyjne, kiedy złożyć informację TPR i kogo dotyczą zwolnienia. Kompleksowy poradnik dla firm.
Przeczytaj całość