17 czerwca, 2024

Kiedy stosować notę księgową, a kiedy fakturę korygującą?

Nieodłącznym elementem prowadzenia działalności gospodarczej jest wystawianie oraz przyjmowanie faktur. Co, jeśli taka faktura zawiera błędy lub braki – czy konieczna jest jej korekta? A może wystarczy samodzielne przygotowanie noty korygującej?

Nota korygująca – co można nią skorygować

Wystawienie noty korygującej wystarcza do naprawy większości pomyłek w opisie faktury, dotyczy to także NIP-u nabywcy. Jeśli przedsiębiorca dostaje fakturę z błędem w swoim NIP-ie i przez to nie ma możliwości jej rozliczyć, to w takiej sytuacji może skorzystać z noty korygującej – zamiast prosić sprzedawcę o korektę faktury. Co ważne, prawo nie narzuca czasowych ram, w których należy notę sporządzić. Zatem może to zrobić nawet wtedy, gdy od wystawienia faktury z błędem minęło już trochę czasu.

Niestety nota korygująca nie pozwala na zupełną zmianę podmiotu, w tym celu należy wystawić fakturę korygującą. W takiej sytuacji sprzedawca powinien już wystawić do faktury z niewłaściwymi danymi fakturę korygującą do „zera” i dopiero ponownie przygotować fakturę sprzedaży z prawidłowymi danymi.

Faktura korygująca

O właściwą korektę faktury, czyli o wystawienie faktury korygującej, trzeba zadbać wtedy, jeżeli na fakturze pojawiają się błędy w pozycjach, np. w cenie, stawce VAT, ilości, miarach. Dodatkowe przesłanki do przygotowania faktury korygującej to zmiana w podstawie opodatkowania lub kwocie podatku wskazanej na fakturze, a także zwrot towarów czy opakowań oraz całości bądź części zapłaty lub udzielenie obniżki, rabatu.

Podsumowując – po otrzymaniu faktury z błędem w opisie, np. w numerze NIP, przedsiębiorca może samodzielnie wystawić notę korygującą. Następnie powinien poinformować o tym wystawcę faktury pierwotnej i poprosić go o akceptację noty. Nota nie jest księgowana, jednak powinna być dołączona do faktury pierwotnej, aby mieć potwierdzenie o korekcie danych.

Jeśli przedsiębiorca otrzymuje lub wystawia fakturę z błędem w pozycji – wnioskuje on o wystawienie lub przygotowuje fakturę korygującą.

Zobacz również

Teksty, które musisz przeczytać!

Wystąpienie wspólnika ze spółki cywilnej

W tym artykule przedstawię procedurę występowania wspólnika ze spółki cywilnej, której umowa została zawarta na czas nieoznaczony. Omówię także związane z tym konsekwencje finansowe oraz wskażę najważniejsze aspekty, o których należy pamiętać.

Sprzedaż samochodu wykupionego z leasingu

Leasing jest coraz częściej wybierany przez przedsiębiorców jako sposób sfinansowania zakupu pojazdu firmowego. Daje wiele korzyści podatkowych, ze względu na wliczenie wydatków związanych z umową leasingową i miesięcznymi ratami w koszty uzyskania przychodu. Pozostaje tylko kwestia, jak przeprowadzić cały proces zakończenia leasingu, aby później móc jak najkorzystniej sprzedać samochód.

Danina solidarnościowa kogo dotyczy i na czym polega?

W tym artykule dowiesz się:
– Kogo dotyczy danina solidarnościowa?
– Od jakich dochodów zapłacisz daninę solidarnościową?
– Czy przysługują Ci jakieś odliczenia?
– Kiedy wykazać oraz zapłacić daninę solidarnościową?

Dopłaty do kapitału – sztuczka kreatywnego księgowego

Dopłaty do kapitału mogą być świetną alternatywą dla pożyczek od wspólników. Czym się różnią, jakie mają wady i zalety? Czy mogą być wykorzystane wyłącznie do dokapitalizowania spółki,
czy może mogą mieć bardziej kreatywne zastosowanie? Na te pytania postaram się odpowiedzieć w tym artykule, zapraszam!

Śledź nasze social media

Agata Kubacka
Agata Kubacka

Udostępnij artykuł

Zobacz również

Teksty, które musisz przeczytać!

Wystąpienie wspólnika ze spółki cywilnej

W tym artykule przedstawię procedurę występowania wspólnika ze spółki cywilnej, której umowa została zawarta na czas nieoznaczony. Omówię także związane z tym konsekwencje finansowe oraz wskażę najważniejsze aspekty, o których należy pamiętać.

Sprzedaż samochodu wykupionego z leasingu

Leasing jest coraz częściej wybierany przez przedsiębiorców jako sposób sfinansowania zakupu pojazdu firmowego. Daje wiele korzyści podatkowych, ze względu na wliczenie wydatków związanych z umową leasingową i miesięcznymi ratami w koszty uzyskania przychodu. Pozostaje tylko kwestia, jak przeprowadzić cały proces zakończenia leasingu, aby później móc jak najkorzystniej sprzedać samochód.

Danina solidarnościowa kogo dotyczy i na czym polega?

W tym artykule dowiesz się:
– Kogo dotyczy danina solidarnościowa?
– Od jakich dochodów zapłacisz daninę solidarnościową?
– Czy przysługują Ci jakieś odliczenia?
– Kiedy wykazać oraz zapłacić daninę solidarnościową?

Dopłaty do kapitału – sztuczka kreatywnego księgowego

Dopłaty do kapitału mogą być świetną alternatywą dla pożyczek od wspólników. Czym się różnią, jakie mają wady i zalety? Czy mogą być wykorzystane wyłącznie do dokapitalizowania spółki,
czy może mogą mieć bardziej kreatywne zastosowanie? Na te pytania postaram się odpowiedzieć w tym artykule, zapraszam!

Śledź nasze social media

Oto, co również warto przeczytać

Zebraliśmy treści, które idealnie dopełnią artykuł.
1 października, 2024
Choć dla wielu osób faktura pro forma i faktura VAT wydają się być tożsamymi pojęciami, niewłaściwe stosowanie ich może prowadzić do licznych problemów finansowych i prawnych. Obie formy dokumentują transakcję handlową, jednak różnice stają się wyraźne w przypadku rozliczeń podatkowych i obowiązków płatniczych.
Przeczytaj całość
27 sierpnia, 2024
Jeśli zawiesiłeś swoją działalność gospodarczą i rozważasz jej wznowienie, musisz być świadomy kilku formalności i obowiązków.
Przeczytaj całość
13 lipca, 2023
Zanim podejmiemy decyzję o zmianie formy zatrudnienia, należy rozważyć zarówno wady, jak i zalety tej decyzji, a także być świadomym ryzyka przekwalifikowania umowy B2B na umowę o pracę. W tym artykule dowiesz się, jakie są konsekwencje przekwalifikowania umowy dla pracownika. Czym zostanie obciążony pracodawca w przypadku przekwalifikowania umowy.
Przeczytaj całość