Mechanizm podzielonej płatności, czyli split payment to regulacja prawna, która obowiązuje od 1 listopada 2019 roku. Mechanizm ten ma na celu zminimalizowanie nadużyć oraz oszustw podatkowych. Płatności z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności polegają na podzieleniu dokonywanej wpłaty na kwotę netto oraz kwotę podatku VAT, które trafiają na dwa osobne rachunki. Sprzedawca otrzymuje należność za fakturę w kwocie netto na rachunek podstawowy, a kwotę podatku VAT na rachunek VAT. MPP ma zastosowanie wyłącznie do transakcji w walucie polskiej na rzecz podatników VAT.
Kogo obowiązuje MPP?
Podatnik dokonujący płatności w kwocie powyżej 15 000 zł za nabyte towary lub usługi, które zostały wymienione w załączniku 15 ustawy o VAT zobowiązany jest do zastosowania mechanizmu podzielonej płatności. Obowiązek zapłaty MPP obowiązuje m.in. sprzedaż paliw, niektóre usługi budowlane, wyroby jubilerskie, sprzęt komputerowy, części samochodowe i wiele innych.
Informacja o zastosowaniu mechanizmu płatności oznaczona jest najczęściej na fakturze, należy jednak pamiętać, że brak takiej informacji nie zwalnia z obowiązku jego zastosowania, jeżeli przepisy tego nakazują. Przedsiębiorcy zwolnieni z VAT również zobowiązani są do zapłaty tym sposobem. Istnieje także możliwość dobrowolnego skorzystania z tego sposobu płatności przy transakcjach, które tego nie wymagają. Decyzję o sposobie zapłaty podejmuje nabywca, chyba że sprzedawca zaznaczy, że nie akceptuje tej metody.
Możliwe sankcje
Niestosowanie mechanizmu podzielonej płatności, gdy jest wymagane zgodnie z przepisami może nieść za sobą skutki zarówno dla nabywcy, jak i sprzedawcy. Obie strony transakcji mogą zostać obciążone dodatkowymi zobowiązaniami lub grzywną. Dodatkowo może to również skutkować wstrzymaniem zwrotu nadpłaconego podatku VAT.
Sprzedawca za brak informacji o obowiązkowej zapłacie split payment na fakturze może otrzymać karę w wysokości 30% kwoty podatku VAT przypadającej na towar i/lub usługę wymienionych w załączniku nr 15 ustawy o VAT. Uniknięcie kary możliwe jest w przypadku gdy nabywca, pomimo braku informacji opłaci fakturę za pomocą podzielonej płatności.
Dla nabywcy również przewidziana jest kara w wysokości 30% kwoty podatku VAT przypadającej na towar i/lub usługę, w przypadku niezastosowania split payment.
Rachunek VAT
Środki, które zostają zgromadzone na rachunku VAT mogą zostać przekazane na inne zobowiązania takie, jak:
- Podatek VAT
- PIT, CIT, akcyza, cło
- Składki ZUS
- Płatność za zobowiązanie z zastosowaniem split payment
W przypadku niewykorzystania środków zgromadzonych na rachunku VAT istnieje możliwość przelania ich na rachunek firmowy. W tym celu należy wnioskować do Naczelnika Urzędu Skarbowego i czekać na decyzję. W przypadku otrzymania postanowienia o odmowie można złożyć odwołanie w terminie 14 dni.
Środki zgromadzone na rachunku VAT są wolne od zajęć sądowych i administracyjnych.
Podsumowując, każdy podatnik, nawet ten zwolniony z VAT zobowiązany jest do zapłaty zobowiązania mechanizmem podzielonej płatności, jeżeli zakupiono tak zwane ‘towary wrażliwe’ oraz wartość faktury przekracza 15 000 zł. Niezależnie od zawartej informacji na fakturze o sposobie zapłaty, warto pamiętać, kiedy należy zastosować MPP. W przeciwnym razie może się to wiązać z nieprzyjemnymi skutkami.
