2 grudnia, 2020

Jak zachować się podczas kontroli podatkowej?

Kontrola podatkowa często wiąże się z dużym stresem. Podczas wizyty Urzędnika musisz udowodnić, że prowadzisz działalność zgodnie z przepisami prawa podatkowego. Świadomość własnych praw jest w tej sytuacji bardzo ważna i przydatna. Poniżej znajdziesz kilka wskazówek, co możesz zrobić, aby poprawić swoją sytuację.

Daj sobie czas

Po pierwsze, możesz poprosić Urząd o to, aby przesłał Ci pytania drogą mailową lub w formie pisma pocztą tradycyjną. W ten sposób zyskasz więcej czasu, którego potrzebujesz, żeby udzielić właściwych odpowiedzi. Poza tym, być może będziesz potrzebował skorzystać z porady prawnej. Nieprecyzyjne wyrażenie się może przecież łatwo doprowadzić do batalii z fiskusem.

Nie bądź nadgorliwy

Przekazując żądaną dokumentację stosuj się do zaleceń wynikających z pisma. Prześlij wymagane dokumenty, ale tylko te wymagane.

Aparat skarbowy posiada wyspecjalizowane narzędzia do wykrywania nieprawidłowości w rozliczeniach Podatników. Aby zawczasu upewnić się w zakresie prawidłowego wykonywania obowiązków podatkowych, możesz skorzystać z audytu podatkowego.

Pamiętaj, jakie masz prawa

Pamiętaj, że kontrola podatkowa powinna przebiegać w Twojej obecności lub z udziałem wskazanej przez Ciebie osoby. Jako Przedsiębiorca masz prawo wymagać od kontrolujących przestrzegania przepisów BHP obowiązujących w Twoim przedsiębiorstwie. Kontrolujący Urzędnik powinien okazać Ci swoją legitymację oraz upoważnienie do przeprowadzenia kontroli. 

Możesz poprosić o wgląd w akta urzędnika kontrolującego i dokładnie udokumentować przebieg kontroli – robiąc notatki, zdjęcia, czy kserokopie. Na każdym etapie masz prawo składać wyjaśnienia na piśmie. Możesz też wnioskować o przesłuchanie wskazanych przez Ciebie świadków (np. pracowników Twojej firmy, kontrahentów itd.) lub o powołanie biegłego w danej sprawie znającego specyfikę działalności gospodarczej (tzw. przeprowadzenie dowodu z opinii biegłego). Biegły to specjalista w danej dziedzinie, którego opinia jest bezstronna.

Ważne! Pamiętaj, że wskazanie nowych świadków i dostarczenie materiałów dowodowych, potwierdzających Twoją niewinność, może być kluczowe dla pozytywnego zakończenia kontroli podatkowej.

Kiedy kontrola podatkowa nie dochodzi do skutku?

W Twoim przedsiębiorstwie może odbywać się tylko jedna kontrola w danym czasie. Organ podatkowy zawiadamia o kontroli zazwyczaj z wyprzedzeniem co najmniej 7 dni. Jeżeli kontrola nie zostanie wszczęta w przeciągu 30 dni od chwili zawiadomienia, masz prawo zażądać ponownego zawiadomienia. W razie naruszenia Twoich praw wynikających z obowiązku prawidłowego zawiadomienia, masz prawo złożyć sprzeciw do Organu. 

*Obowiązki dotyczące uprzedniego zawiadomienia o kontroli nie dotyczą przypadków, w których podstawą kontroli jest m.in. podejrzenie popełnienia przestępstwa skarbowego.

Jeśli Podatnik nie wywiąże się obowiązku dokonania niezbędnych korekt w deklaracji podatkowej, Organ kontrolujący ma prawo wszcząć postępowanie podatkowe. Może być wszczęte po upływie 6-miesięcy, gdy organ kontrolujący otrzyma od innych organów uzasadniające informacje.

Jeżeli nie zgadzasz się z wynikiem kontroli podatkowej, najlepiej skompletuj cały materiał dowodowy i powierz prowadzenie sprawy profesjonalnemu doradcy.

Adrian Kęmpiński
Starszy specjalista ds. doradztwa podatkowego

Zobacz również

Teksty, które musisz przeczytać!

Wystąpienie wspólnika ze spółki cywilnej

W tym artykule przedstawię procedurę występowania wspólnika ze spółki cywilnej, której umowa została zawarta na czas nieoznaczony. Omówię także związane z tym konsekwencje finansowe oraz wskażę najważniejsze aspekty, o których należy pamiętać.

Sprzedaż samochodu wykupionego z leasingu

Leasing jest coraz częściej wybierany przez przedsiębiorców jako sposób sfinansowania zakupu pojazdu firmowego. Daje wiele korzyści podatkowych, ze względu na wliczenie wydatków związanych z umową leasingową i miesięcznymi ratami w koszty uzyskania przychodu. Pozostaje tylko kwestia, jak przeprowadzić cały proces zakończenia leasingu, aby później móc jak najkorzystniej sprzedać samochód.

Danina solidarnościowa kogo dotyczy i na czym polega?

W tym artykule dowiesz się:
– Kogo dotyczy danina solidarnościowa?
– Od jakich dochodów zapłacisz daninę solidarnościową?
– Czy przysługują Ci jakieś odliczenia?
– Kiedy wykazać oraz zapłacić daninę solidarnościową?

Dopłaty do kapitału – sztuczka kreatywnego księgowego

Dopłaty do kapitału mogą być świetną alternatywą dla pożyczek od wspólników. Czym się różnią, jakie mają wady i zalety? Czy mogą być wykorzystane wyłącznie do dokapitalizowania spółki,
czy może mogą mieć bardziej kreatywne zastosowanie? Na te pytania postaram się odpowiedzieć w tym artykule, zapraszam!

Śledź nasze social media

Adrian Kęmpiński
Adrian Kęmpiński

Udostępnij artykuł

Zobacz również

Teksty, które musisz przeczytać!

Wystąpienie wspólnika ze spółki cywilnej

W tym artykule przedstawię procedurę występowania wspólnika ze spółki cywilnej, której umowa została zawarta na czas nieoznaczony. Omówię także związane z tym konsekwencje finansowe oraz wskażę najważniejsze aspekty, o których należy pamiętać.

Sprzedaż samochodu wykupionego z leasingu

Leasing jest coraz częściej wybierany przez przedsiębiorców jako sposób sfinansowania zakupu pojazdu firmowego. Daje wiele korzyści podatkowych, ze względu na wliczenie wydatków związanych z umową leasingową i miesięcznymi ratami w koszty uzyskania przychodu. Pozostaje tylko kwestia, jak przeprowadzić cały proces zakończenia leasingu, aby później móc jak najkorzystniej sprzedać samochód.

Danina solidarnościowa kogo dotyczy i na czym polega?

W tym artykule dowiesz się:
– Kogo dotyczy danina solidarnościowa?
– Od jakich dochodów zapłacisz daninę solidarnościową?
– Czy przysługują Ci jakieś odliczenia?
– Kiedy wykazać oraz zapłacić daninę solidarnościową?

Dopłaty do kapitału – sztuczka kreatywnego księgowego

Dopłaty do kapitału mogą być świetną alternatywą dla pożyczek od wspólników. Czym się różnią, jakie mają wady i zalety? Czy mogą być wykorzystane wyłącznie do dokapitalizowania spółki,
czy może mogą mieć bardziej kreatywne zastosowanie? Na te pytania postaram się odpowiedzieć w tym artykule, zapraszam!

Śledź nasze social media

Oto, co również warto przeczytać

Zebraliśmy treści, które idealnie dopełnią artykuł.
Dwie osoby pracujące w firmie IT
13 października, 2025
Ministerstwo Finansów zapowiada nowelizację przepisów, które ograniczają możliwość korzystania z ulgi IP Box. Wprowadzenie zmian argumentuje uszczelnianiem systemu podatkowego oraz powiązaniem preferencji z faktycznym prowadzeniem działalności badawczo-rozwojowej.
Przeczytaj całość
Dokumenty na biurku
8 października, 2025
Kwestia obowiązku sporządzenia dokumentacji cen transferowych w przypadku połączenia podmiotów powiązanych od lat budzi wątpliwości wśród podatników. W praktyce często pojawia się pytanie, czy transakcje realizowane pomiędzy spółkami, które ostatecznie łączą się w ramach jednego podmiotu, powinny być objęte obowiązkiem dokumentacyjnym – zwłaszcza jeżeli w wyniku połączenia powstaje jeden podatnik składający wspólne zeznanie CIT-8.
Przeczytaj całość
Zmartwiony programista przed laptopem
16 września, 2025
CIT Estoński to forma opodatkowania spółek, która zyskała ogromną popularność w Polsce. Dzięki odroczeniu momentu zapłaty podatku do czasu wypłaty zysku, pozwala on firmom zachować więcej środków na rozwój biznesu. Niestety, nie wszystkie branże mogą w pełni skorzystać z tej formy opodatkowania. Szczególnie dotyczy to firm z sektora IT i programistów.
Przeczytaj całość