Daj sobie czas
Po pierwsze, możesz poprosić Urząd o to, aby przesłał Ci pytania drogą mailową lub w formie pisma pocztą tradycyjną. W ten sposób zyskasz więcej czasu, którego potrzebujesz, żeby udzielić właściwych odpowiedzi. Poza tym, być może będziesz potrzebował skorzystać z porady prawnej. Nieprecyzyjne wyrażenie się może przecież łatwo doprowadzić do batalii z fiskusem.
Nie bądź nadgorliwy
Przekazując żądaną dokumentację stosuj się do zaleceń wynikających z pisma. Prześlij wymagane dokumenty, ale tylko te wymagane.
Aparat skarbowy posiada wyspecjalizowane narzędzia do wykrywania nieprawidłowości w rozliczeniach Podatników. Aby zawczasu upewnić się w zakresie prawidłowego wykonywania obowiązków podatkowych, możesz skorzystać z audytu podatkowego.
Pamiętaj, jakie masz prawa
Pamiętaj, że kontrola podatkowa powinna przebiegać w Twojej obecności lub z udziałem wskazanej przez Ciebie osoby. Jako Przedsiębiorca masz prawo wymagać od kontrolujących przestrzegania przepisów BHP obowiązujących w Twoim przedsiębiorstwie. Kontrolujący Urzędnik powinien okazać Ci swoją legitymację oraz upoważnienie do przeprowadzenia kontroli.
Możesz poprosić o wgląd w akta urzędnika kontrolującego i dokładnie udokumentować przebieg kontroli – robiąc notatki, zdjęcia, czy kserokopie. Na każdym etapie masz prawo składać wyjaśnienia na piśmie. Możesz też wnioskować o przesłuchanie wskazanych przez Ciebie świadków (np. pracowników Twojej firmy, kontrahentów itd.) lub o powołanie biegłego w danej sprawie znającego specyfikę działalności gospodarczej (tzw. przeprowadzenie dowodu z opinii biegłego). Biegły to specjalista w danej dziedzinie, którego opinia jest bezstronna.
Ważne! Pamiętaj, że wskazanie nowych świadków i dostarczenie materiałów dowodowych, potwierdzających Twoją niewinność, może być kluczowe dla pozytywnego zakończenia kontroli podatkowej.
Kiedy kontrola podatkowa nie dochodzi do skutku?
W Twoim przedsiębiorstwie może odbywać się tylko jedna kontrola w danym czasie. Organ podatkowy zawiadamia o kontroli zazwyczaj z wyprzedzeniem co najmniej 7 dni. Jeżeli kontrola nie zostanie wszczęta w przeciągu 30 dni od chwili zawiadomienia, masz prawo zażądać ponownego zawiadomienia. W razie naruszenia Twoich praw wynikających z obowiązku prawidłowego zawiadomienia, masz prawo złożyć sprzeciw do Organu.
*Obowiązki dotyczące uprzedniego zawiadomienia o kontroli nie dotyczą przypadków, w których podstawą kontroli jest m.in. podejrzenie popełnienia przestępstwa skarbowego.
Jeśli Podatnik nie wywiąże się obowiązku dokonania niezbędnych korekt w deklaracji podatkowej, Organ kontrolujący ma prawo wszcząć postępowanie podatkowe. Może być wszczęte po upływie 6-miesięcy, gdy organ kontrolujący otrzyma od innych organów uzasadniające informacje.
Jeżeli nie zgadzasz się z wynikiem kontroli podatkowej, najlepiej skompletuj cały materiał dowodowy i powierz prowadzenie sprawy profesjonalnemu doradcy.
Adrian Kęmpiński
Starszy specjalista ds. doradztwa podatkowego
