2 grudnia, 2020

Jak zachować się podczas kontroli podatkowej?

Kontrola podatkowa często wiąże się z dużym stresem. Podczas wizyty Urzędnika musisz udowodnić, że prowadzisz działalność zgodnie z przepisami prawa podatkowego. Świadomość własnych praw jest w tej sytuacji bardzo ważna i przydatna. Poniżej znajdziesz kilka wskazówek, co możesz zrobić, aby poprawić swoją sytuację.

Daj sobie czas

Po pierwsze, możesz poprosić Urząd o to, aby przesłał Ci pytania drogą mailową lub w formie pisma pocztą tradycyjną. W ten sposób zyskasz więcej czasu, którego potrzebujesz, żeby udzielić właściwych odpowiedzi. Poza tym, być może będziesz potrzebował skorzystać z porady prawnej. Nieprecyzyjne wyrażenie się może przecież łatwo doprowadzić do batalii z fiskusem.

Nie bądź nadgorliwy

Przekazując żądaną dokumentację stosuj się do zaleceń wynikających z pisma. Prześlij wymagane dokumenty, ale tylko te wymagane.

Aparat skarbowy posiada wyspecjalizowane narzędzia do wykrywania nieprawidłowości w rozliczeniach Podatników. Aby zawczasu upewnić się w zakresie prawidłowego wykonywania obowiązków podatkowych, możesz skorzystać z audytu podatkowego.

Pamiętaj, jakie masz prawa

Pamiętaj, że kontrola podatkowa powinna przebiegać w Twojej obecności lub z udziałem wskazanej przez Ciebie osoby. Jako Przedsiębiorca masz prawo wymagać od kontrolujących przestrzegania przepisów BHP obowiązujących w Twoim przedsiębiorstwie. Kontrolujący Urzędnik powinien okazać Ci swoją legitymację oraz upoważnienie do przeprowadzenia kontroli. 

Możesz poprosić o wgląd w akta urzędnika kontrolującego i dokładnie udokumentować przebieg kontroli – robiąc notatki, zdjęcia, czy kserokopie. Na każdym etapie masz prawo składać wyjaśnienia na piśmie. Możesz też wnioskować o przesłuchanie wskazanych przez Ciebie świadków (np. pracowników Twojej firmy, kontrahentów itd.) lub o powołanie biegłego w danej sprawie znającego specyfikę działalności gospodarczej (tzw. przeprowadzenie dowodu z opinii biegłego). Biegły to specjalista w danej dziedzinie, którego opinia jest bezstronna.

Ważne! Pamiętaj, że wskazanie nowych świadków i dostarczenie materiałów dowodowych, potwierdzających Twoją niewinność, może być kluczowe dla pozytywnego zakończenia kontroli podatkowej.

Kiedy kontrola podatkowa nie dochodzi do skutku?

W Twoim przedsiębiorstwie może odbywać się tylko jedna kontrola w danym czasie. Organ podatkowy zawiadamia o kontroli zazwyczaj z wyprzedzeniem co najmniej 7 dni. Jeżeli kontrola nie zostanie wszczęta w przeciągu 30 dni od chwili zawiadomienia, masz prawo zażądać ponownego zawiadomienia. W razie naruszenia Twoich praw wynikających z obowiązku prawidłowego zawiadomienia, masz prawo złożyć sprzeciw do Organu. 

*Obowiązki dotyczące uprzedniego zawiadomienia o kontroli nie dotyczą przypadków, w których podstawą kontroli jest m.in. podejrzenie popełnienia przestępstwa skarbowego.

Jeśli Podatnik nie wywiąże się obowiązku dokonania niezbędnych korekt w deklaracji podatkowej, Organ kontrolujący ma prawo wszcząć postępowanie podatkowe. Może być wszczęte po upływie 6-miesięcy, gdy organ kontrolujący otrzyma od innych organów uzasadniające informacje.

Jeżeli nie zgadzasz się z wynikiem kontroli podatkowej, najlepiej skompletuj cały materiał dowodowy i powierz prowadzenie sprawy profesjonalnemu doradcy.

Adrian Kęmpiński
Starszy specjalista ds. doradztwa podatkowego

Zobacz również

Teksty, które musisz przeczytać!

Wystąpienie wspólnika ze spółki cywilnej

W tym artykule przedstawię procedurę występowania wspólnika ze spółki cywilnej, której umowa została zawarta na czas nieoznaczony. Omówię także związane z tym konsekwencje finansowe oraz wskażę najważniejsze aspekty, o których należy pamiętać.

Sprzedaż samochodu wykupionego z leasingu

Leasing jest coraz częściej wybierany przez przedsiębiorców jako sposób sfinansowania zakupu pojazdu firmowego. Daje wiele korzyści podatkowych, ze względu na wliczenie wydatków związanych z umową leasingową i miesięcznymi ratami w koszty uzyskania przychodu. Pozostaje tylko kwestia, jak przeprowadzić cały proces zakończenia leasingu, aby później móc jak najkorzystniej sprzedać samochód.

Danina solidarnościowa kogo dotyczy i na czym polega?

W tym artykule dowiesz się:
– Kogo dotyczy danina solidarnościowa?
– Od jakich dochodów zapłacisz daninę solidarnościową?
– Czy przysługują Ci jakieś odliczenia?
– Kiedy wykazać oraz zapłacić daninę solidarnościową?

Dopłaty do kapitału – sztuczka kreatywnego księgowego

Dopłaty do kapitału mogą być świetną alternatywą dla pożyczek od wspólników. Czym się różnią, jakie mają wady i zalety? Czy mogą być wykorzystane wyłącznie do dokapitalizowania spółki,
czy może mogą mieć bardziej kreatywne zastosowanie? Na te pytania postaram się odpowiedzieć w tym artykule, zapraszam!

Śledź nasze social media

Adrian Kęmpiński
Adrian Kęmpiński

Udostępnij artykuł

Zobacz również

Teksty, które musisz przeczytać!

Wystąpienie wspólnika ze spółki cywilnej

W tym artykule przedstawię procedurę występowania wspólnika ze spółki cywilnej, której umowa została zawarta na czas nieoznaczony. Omówię także związane z tym konsekwencje finansowe oraz wskażę najważniejsze aspekty, o których należy pamiętać.

Sprzedaż samochodu wykupionego z leasingu

Leasing jest coraz częściej wybierany przez przedsiębiorców jako sposób sfinansowania zakupu pojazdu firmowego. Daje wiele korzyści podatkowych, ze względu na wliczenie wydatków związanych z umową leasingową i miesięcznymi ratami w koszty uzyskania przychodu. Pozostaje tylko kwestia, jak przeprowadzić cały proces zakończenia leasingu, aby później móc jak najkorzystniej sprzedać samochód.

Danina solidarnościowa kogo dotyczy i na czym polega?

W tym artykule dowiesz się:
– Kogo dotyczy danina solidarnościowa?
– Od jakich dochodów zapłacisz daninę solidarnościową?
– Czy przysługują Ci jakieś odliczenia?
– Kiedy wykazać oraz zapłacić daninę solidarnościową?

Dopłaty do kapitału – sztuczka kreatywnego księgowego

Dopłaty do kapitału mogą być świetną alternatywą dla pożyczek od wspólników. Czym się różnią, jakie mają wady i zalety? Czy mogą być wykorzystane wyłącznie do dokapitalizowania spółki,
czy może mogą mieć bardziej kreatywne zastosowanie? Na te pytania postaram się odpowiedzieć w tym artykule, zapraszam!

Śledź nasze social media

Oto, co również warto przeczytać

Zebraliśmy treści, które idealnie dopełnią artykuł.
Długopis leżący na kalendarzu
17 października, 2025
Zbliżają się terminy na przygotowanie dokumentacji cen transferowych za 2024 r. Dowiedz się, jakie są progi transakcyjne, kiedy złożyć informację TPR i kogo dotyczą zwolnienia. Kompleksowy poradnik dla firm.
Przeczytaj całość
Dwie osoby pracujące w firmie IT
13 października, 2025
Ministerstwo Finansów zapowiada nowelizację przepisów, które ograniczają możliwość korzystania z ulgi IP Box. Wprowadzenie zmian argumentuje uszczelnianiem systemu podatkowego oraz powiązaniem preferencji z faktycznym prowadzeniem działalności badawczo-rozwojowej.
Przeczytaj całość
Dokumenty na biurku
8 października, 2025
Kwestia obowiązku sporządzenia dokumentacji cen transferowych w przypadku połączenia podmiotów powiązanych od lat budzi wątpliwości wśród podatników. W praktyce często pojawia się pytanie, czy transakcje realizowane pomiędzy spółkami, które ostatecznie łączą się w ramach jednego podmiotu, powinny być objęte obowiązkiem dokumentacyjnym – zwłaszcza jeżeli w wyniku połączenia powstaje jeden podatnik składający wspólne zeznanie CIT-8.
Przeczytaj całość