Kto zmienia umowę spółki?
Według kodeksu spółek handlowych, umowę spółki z o.o. zmienić mogą wspólnicy, w formie uchwały – i w tym celu powołane powinno być zgromadzenie wspólników. W jego trakcie wspólnicy głosują nad projektem uchwały, zawierającym treść planowanych modyfikacji. Aby jednak taka zmiana była faktycznie skuteczna, należy pamiętać o zachowaniu odpowiedniej większości głosów. Uchwały dotyczące zmiany umowy spółki, co do zasady, zapadają większością 2/3 głosów – jeśli jednak uchwała dotyczy:
- istotnej zmiany przedmiotu działalności spółki – wymagana jest większość 3/4 głosów;
- zmiany umowy spółki poprzez zwiększenie świadczeń wspólników czy też uszczuplenie praw udziałowych lub praw przyznanych osobiście poszczególnym wspólnikom – wymagana jest zgoda wszystkich wspólników, których taka modyfikacja dotyczy. Przykładem może być tu uwzględnienie w umowie spółki dopłat.
Przepisy nie wspominają jednak o kworum niezbędnym do podjęcia uchwał. Jeśli więc doszłoby do zmiany umowy spółki bez obecności wszystkich wspólników, ale ci byliby prawidłowo zawiadomieni o zgromadzeniu wspólników, uchwała o zmianie umowy spółki podjęta odpowiednią większością głosów będzie zgodna z przepisami. Wyjątkiem będzie uchwała dotycząca takich postanowień umowy spółki, które zmodyfikują pozycję poszczególnych wspólników – z uwagi na konieczność wyrażenia zgody przez wszystkich udziałowców, których zmiana dotyczy, w pewnych przypadkach kworum okaże się obowiązkowe.
Od kiedy skuteczna jest zmiana?
Oprócz uchwały wspólników, przepisy dla ważności zmiany przewidują obowiązek wpisania jej do rejestru prowadzonego przez KRS. Wniosek w tym przedmiocie składa się do właściwego ze względu na siedzibę spółki sądu rejestrowego. Obowiązek zgłoszenia zmiany ciąży na zarządzie, który ma na to 7 dni od dnia podjęcia stosownej uchwały. Kiedy jednak zmiana wchodzi w życie – z chwilą podjęcia uchwały czy wpisu do rejestru? To… zależy. W zależności od wprowadzonej zmiany, możemy wyróżnić tzw. wpisy:
- deklaratoryjne – czyli takie uzupełnienie przez sąd rejestrowego informacji o spółce w KRS, które jedynie potwierdza fakt wprowadzenia zmiany. W tym przypadku zmiana wchodzi w życie z chwilą podjęcia uchwały;
- konstytutywne – czyli takie uzupełnienie przez sąd rejestrowego informacji o spółce w KRS, które wprowadza zmianę do umowy spółki. W tym przypadku zmiana wchodzi w życie dopiero z chwilą ujawnienia informacji o zmianie przez sąd rejestrowy w KRS.
O tym z jaką aktualizacją mamy do czynienia, wspominają przepisy w kodeksie spółek handlowych – według art. 255 § 1, ze wpisem konstytutywnym mamy do czynienia zawsze, gdy zmienia się umowa spółki, np. poprzez:
- podwyższenie bądź obniżenie kapitału zakładowego;
- zmianę firmy (nazwy) spółki;
- zmianę siedziby spółki (czyli miejscowości – jeśli zmienia się tylko adres, w obrębie tej samej miejscowości, zmiana jest ważna od chwili podjęcia uchwały);
- zmianę kodów PKD;
- zmianę sposobu reprezentacji spółki.
Tam zaś, gdzie nie zmienia się umowa spółki, a inne dane ujawnione w KRS – jak np. powołanie prokurenta czy zmiany osobowe w zarządzie – mamy do czynienia ze wpisem deklaratoryjnym (czyli zmianą ważną z chwilą podjęcia stosownej uchwały).
Co z systemem S24?
Zmiany umowy spółki za pomocą systemu S24 można wprowadzić tylko w przypadku spółek, które zostały założone za pomocą tego systemu i w których nie wprowadzono jeszcze żadnych zmian do umowy w formie aktu notarialnego. System S24 jest jednak dość ograniczony w swoich możliwościach i pozwala na wprowadzenie zmian dotyczących wyłącznie tych postanowień, które były możliwe do wybrania lub wprowadzenia na etapie zakładania spółki w systemie. Możliwe jest więc zmodyfikowanie m. in. nazwy, siedziby czy adresu spółki, jej przedmiotu działalności czy sposobu reprezentacji. W ten sposób jednak nie wprowadzimy np. prawa pierwokupu udziałów, dopłat czy powtarzających się świadczeń niepieniężnych – w tym przypadku niezbędna będzie wizyta u notariusza, a więc i odpowiednie zwołanie zgromadzenia wspólników.
Jak widać, przy zmianie umowy spółki trzeba pamiętać o co najmniej kilku kwestiach, których pominięcie może wiązać się z brakiem oczekiwanego efektu. Warto więc, przed podjęciem pierwszego kroku, poradzić się specjalisty jak go wykonać.
